ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

LA COMMUNE DE CONDAT SUR VIENNE
RECRUTE UN ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS COMPLET

CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : adjoint administratif - adjoint administratif pp 2ème classe - adjoint administratif pp 1ère classe
Rémunération : Statutaire dans le cadre d’emploi, Régime indemnitaire, NBI, participation employeur prévoyance et santé
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Mairie de Condat sur Vienne
Service : Service Ressources – Affaires Générales
Responsable hiérarchique : Chef de service Ressources – Affaires Générales
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi

Sous l’autorité du chef de service vous occuperez une fonction polyvalente, centrée sur la gestion administrative des affaires courantes de la mairie, tout en assurant une mission principale liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la régie, et une mission secondaire d'assistance RH

MISSIONS PRINCIPALES :
• Gestion de l’état civil :
 Accueil du public pour les démarches d’état civil
 Établissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
 Application des démarches administratives et réglementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)
• Organisation des élections :
 Inscription et suivi des listes électorales
 Préparation logistique et administrative des scrutins
 Participation aux opérations électorales
• Gestion du cimetière :
 Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
 Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
 Accueil des familles, gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
• Régie principale « Services Jeunesse » :
 Gestion, contrôle et suivi des flux financiers de la régie
 Gestion des pièces justificatives, opérations de recettes et dépenses
 Contact avec les familles utilisatrices, le CCAS, le centre de loisirs et le restaurant scolaire (relances, impayés,….)
• Accueil du public et instruction des demandes CNI/Passeports :
 Accueil du public en rotation avec 2 autres agents
 Instruction des demandes de CNI/Passeports en rotation avec 2 autres agents
MISSIONS SECONDAIRES :
• Assistance RH :
 Suivi administratif des dossiers du personnel (absences, congés, formations…..)
 Gestion des documents RH (contrats, avenants, attestations)
 Collaboration avec le service RH dans l’organisation des dossiers et procédures
 Gestion de la paie (ponctuellement lors des congés du Chef de service)