1. Accueil du public :
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Mairie,
- Gérer les astreintes des Elus,
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Trier et diffuser les courriers/courriels/fax reçus.
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers,
- Légaliser les signatures d’administrés dans les limites autorisées par les textes,
- Certifier conforme les documents dans les limites autorisées par les textes.
- Recensement militaire

2. Etat Civil :
- Rédiger les actes de l’Etat Civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès
les extraits ou copies d’actes intégrales .
- Administration en matière funéraire.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

3. Urbanisme et Affaires Foncières :
- Informer sur les démarches d’urbanisme,
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : permis d’aménager, permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme d’information et opérationnel, déclarations d’intention d’aliéner, autorisation de travaux et d’enseignes, …)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté de Communes du Val d’Essonne (C.C.V.E.),
- Assurer la constitution de dossiers et l’archivage.

Compétences techniques : Maîtriser parfaitement les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, Outlook...)

Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Maîtriser les techniques de communication,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Respecter la confidentialité.

Non renseignées