ADJOINT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Emploi COMMUNE DE MONTVALEZAN
10 Chemin Des Plans, 73700 Montvalezan, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la direction de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des dossiers administratifs divers
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Application des procédures internes et suivi des échéances
RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers RH tels que :
- Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel
COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que :
- Saisie des factures, bons de commande et mandats
- Suivi budgétaire et rapprochements comptables
- Suivi dossiers subventions
- Suivi baux locations et des loyers
POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES :
- Soutien ponctuel au secretariat des services techniques
- Participation à l’organisation d’événements ou de manifestations locales
SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organisation de réunions et gestion des agendas
- Suivi des dossiers administratifs divers
- Classement, archivage et mise à jour des documents
- Application des procédures internes et suivi des échéances
RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers RH tels que :
- Suivi des absences, congés, formations et temps de travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel
COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que :
- Saisie des factures, bons de commande et mandats
- Suivi budgétaire et rapprochements comptables
- Suivi dossiers subventions
- Suivi baux locations et des loyers
POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES :
- Soutien ponctuel au secretariat des services techniques
- Participation à l’organisation d’événements ou de manifestations locales
SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organisation de réunions et gestion des agendas
Profil recherché
- Autonomie
- Rigueur
- Curiosité
- Rapidité d'apprentissage
- Flexibilité
- Polyvalence
- Discretion
- Rigueur
- Curiosité
- Rapidité d'apprentissage
- Flexibilité
- Polyvalence
- Discretion
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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