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SIVU DE CHIZE
Adjoint administratif, secrétaire polyvalent
Rue de l'Hôtel de Ville, Chizé (Deux-Sèvres (79))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Sous la directive des élus du conseil syndical, dans le bureau de la mairie de Chizé avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e assurera la gestion des documents administratifs et la gestion comptable du SIVU.
Formations possibles.
Formations possibles.
Votre mission
SIVU (9H)
* Élaboration Budget, Exécution Budgétaire, Paies (possibilité d'externalisation des paies),
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Facturation Cantine et Garderie,
* Suivi de la Gestion Personnel,
* Contact direct avec les enseignants de l'école de Chizé,
* Accueillir, renseigner les demandes des parents de l'école et instruire les dossiers sur les domaines de : Facturation cantine et garderie, Gestion diverses des services de l'école,
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil syndical, élaboration et transmission des délibérations du SIVU.
COMMUNE Chizé (26H)
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales,
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
* Élaboration Budget, Exécution Budgétaire, Paies (possibilité d'externalisation des paies),
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Facturation Cantine et Garderie,
* Suivi de la Gestion Personnel,
* Contact direct avec les enseignants de l'école de Chizé,
* Accueillir, renseigner les demandes des parents de l'école et instruire les dossiers sur les domaines de : Facturation cantine et garderie, Gestion diverses des services de l'école,
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil syndical, élaboration et transmission des délibérations du SIVU.
COMMUNE Chizé (26H)
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales,
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
Profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Autres informations
Non renseignées