Adjoint administratif - secrétariat accueil (h/f)
Emploi CRÉTEIL
Créteil (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Rattachée au Cabinet de Monsieur le Maire, la Direction de l'information est en charge de la rédaction du journal de la ville intitulé "Vivre ensemble".
En relation directe et coordonnée avec la rédactrice en chef et son adjoint, l’agent aura notamment pour missions :
- L’accueil du public et la tenue du standard téléphonique de la rédaction
- La gestion du suivi du budget du service ainsi que des marchés
- La gestion des insertions publicitaires dans le journal et des conventions avec les annonceurs existants ou à venir
- Les commandes de fournitures du service et des enveloppes
- La diffusion des messages sur les panneaux lumineux Decaux
- La gestion du fichier des abonnés du journal via le logiciel Protocol appelé à évoluer vers le logiciel Kolok
- L’organisation de l’envoi du journal aux abonnés mensuellement, en lien avec le service courrier, l’étiquetage des enveloppes et la mise sous pli
- La réalisation du fichier HTML du journal destiné au site internet de la Ville
- La gestion de la distribution du journal aux différents services extérieurs et équipements socio-culturels
Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
- L’accueil du public et la tenue du standard téléphonique de la rédaction
- La gestion du suivi du budget du service ainsi que des marchés
- La gestion des insertions publicitaires dans le journal et des conventions avec les annonceurs existants ou à venir
- Les commandes de fournitures du service et des enveloppes
- La diffusion des messages sur les panneaux lumineux Decaux
- La gestion du fichier des abonnés du journal via le logiciel Protocol appelé à évoluer vers le logiciel Kolok
- L’organisation de l’envoi du journal aux abonnés mensuellement, en lien avec le service courrier, l’étiquetage des enveloppes et la mise sous pli
- La réalisation du fichier HTML du journal destiné au site internet de la Ville
- La gestion de la distribution du journal aux différents services extérieurs et équipements socio-culturels
Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
Profil recherché
Très bonne organisation, rigueur et respect des délais
- Sens du contact, discrétion et facilité d’insertion dans une équipe déjà organisée
- Sens du service public
- Bon relationnel
- Maîtrise de l’outil informatique, logiciel Civil
- Sens du contact, discrétion et facilité d’insertion dans une équipe déjà organisée
- Sens du service public
- Bon relationnel
- Maîtrise de l’outil informatique, logiciel Civil
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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