Adjoint administratif territorial (h/f)
Emploi MAIRIE DE LACOURT-SAINT-PIERRE
10 Rue Du Canal, 82290 Lacourt-Saint-Pierre, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous la directive du maire, l'agent est chargé de l’accueil et du secrétariat de la mairie. Il doit réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune.
Temps de travail : 21 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.
Temps de travail : 21 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.
- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des Mails- distribution aux personnes concernées ;
- Suivi de l’agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- État civil, pointage cantine scolaire ;
- Aide à l'urbanisme et à la gestion des cimetières (concessions) ;
- Aide à la comptabilité, saisie des factures dématérialisation ;
- Toutes les affaires courantes d’une mairie.
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des Mails- distribution aux personnes concernées ;
- Suivi de l’agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- État civil, pointage cantine scolaire ;
- Aide à l'urbanisme et à la gestion des cimetières (concessions) ;
- Aide à la comptabilité, saisie des factures dématérialisation ;
- Toutes les affaires courantes d’une mairie.
Profil recherché
- Connaissances du secrétariat de mairie et de la fonction publique territoriale ;
- Sérieux, respect, réactivité, rigueur, autonomie, esprit d’initiative et de décision ;
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique ;
- Planifier son activité. Gérer les priorités ;
- Savoir travailler en équipe.
- Sérieux, respect, réactivité, rigueur, autonomie, esprit d’initiative et de décision ;
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
- Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique ;
- Planifier son activité. Gérer les priorités ;
- Savoir travailler en équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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