Adjoint administratif territoriaux / Promotion interne
Emploi COMMUNE DE VIGGIANELLO
D 19, 20110 Viggianello, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
SERVICE : Rédacteur territorial
LIEN HIERARCHIQUE : L’Autorité territoriale, Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations avec le comptable public
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L’Association des Maires, la Préfecture
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
CONDITIONS STATUTAIRES : (cadre d’emplois, temps de travail)
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Temps de travail hebdomadaire : temps complet : 35 h 00mn
LIEN HIERARCHIQUE : L’Autorité territoriale, Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec l’ensemble des services
- Relations avec le comptable public
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le CNFPT, L’Association des Maires, la Préfecture
- Relations avec les institutions ou entreprises privées et les associations
CONDITIONS STATUTAIRES : (cadre d’emplois, temps de travail)
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
- Temps de travail hebdomadaire : temps complet : 35 h 00mn
MISSION DU POSTE :
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Elaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Etablir des dossiers retraite
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
-
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
- Traitement de dossiers et saisie informatique
MODALITES D’EXERCICE :
(Conditions de travail particulières)
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
- Pics d’activités liés aux périodes de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
- Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
ACTIVITES ANNEXES :
- Rédaction des baux locatifs
- Collecte des données pour le bilan social
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Elaboration des actes administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes d’état civil.
‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
‐ Suivi des projets et activités de la direction
‐ Elaboration des actes administratifs
‐ Préparation des actes budgétaires et comptable
‐ Gestion du personnel
‐ Secrétariat du conseil municipal
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du
- Suivi des projets et activités de la direction
- Réalisation de tableaux de bord,
- Rédaction de rapports
- Etablissement de statistiques
- Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
- Etablir des dossiers retraite
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
-
- Secrétariat du Conseil municipal :
- Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
- Traitement de dossiers et saisie informatique
MODALITES D’EXERCICE :
(Conditions de travail particulières)
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
- Pics d’activités liés aux périodes de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
- Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public
ACTIVITES ANNEXES :
- Rédaction des baux locatifs
- Collecte des données pour le bilan social
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
‐ Accueil et renseignement de la population
‐ Elaboration des actes administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes d’état civil.
Profil recherché
COMPETENCES
FORMATIONS :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Règlement intérieur
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
FORMATIONS :
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Droits et obligations des usagers
- Règlement intérieur
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique d'accueil, de communication et de régulation
- Technique de médiation et de négociation
- Technique de secrétariat (prise de note…)
- Technique de recherche d’information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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