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CTRE COM ACTION SOCIALE GROSSETO PRUGNA
Adjoint administratif/réintégration anticipée
Mairie annexe de PORTICCIO, Grosseto-Prugna (Corse du Sud (2A))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Centre Communal d’Action Sociale
Commune de GROSSETO-PRUGNA
Mairie Annexe de Porticcio
Centre Administratif de Porticcio
20166 PORTICCIO
04.95.25.29.28
c.c.a.s-mairiedeporticcio@orange.fr
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS
-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
-FILIERE : ADMINISTRATIF
- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C
PRESENTATION DU SERVICE
Présidente du C.C.A.S -- Directrice du C.C.A.S -- Adjoint Administratif
NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT
Commune de GROSSETO-PRUGNA
Mairie Annexe de Porticcio
Centre Administratif de Porticcio
20166 PORTICCIO
04.95.25.29.28
c.c.a.s-mairiedeporticcio@orange.fr
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS
-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
-FILIERE : ADMINISTRATIF
- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C
PRESENTATION DU SERVICE
Présidente du C.C.A.S -- Directrice du C.C.A.S -- Adjoint Administratif
NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT
Votre mission
MISSIONS
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)
POSTE
ACTIVITES
Activités principales et secondaires :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.
-Réceptionner et préparer les demandes administratives.
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A:
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.
- Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.
Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.
Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)
POSTE
ACTIVITES
Activités principales et secondaires :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.
-Réceptionner et préparer les demandes administratives.
Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A:
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.
- Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.
Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.
Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.
Profil recherché
PROFILS
-Savoir-faire :
-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.
-Connaître les missions de l’E.P. A et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
-Savoir-Etre :
-Maîtriser les techniques de communication.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être patient, sérieux et efficace.
-Être discret.
-Être diplomate.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
C.A.P ou B.E.P Administratif
B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat
-Savoir-faire :
-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.
-Connaître les missions de l’E.P. A et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.
-Savoir-Etre :
-Maîtriser les techniques de communication.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être patient, sérieux et efficace.
-Être discret.
-Être diplomate.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
C.A.P ou B.E.P Administratif
B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat
Autres informations
Non renseignées