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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
Adjoint Au Chef d'Agence Territoriale Nord - Antenne Loudun (H/F) - Voirie Départementale
Loudun (Vienne (86))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Voirie et infrastructures
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
L’encadrement d’une agence territoriale nécessite de s’assurer de la bonne organisation du travail des agents, de mener les projets confiés avec des aléas, urgences, sollicitations de collectivités, services ou usagers
A ce titre, les missions d'un.e adjoint.e sont :
1 – Management et gestion des ressources humaines
Encadrement du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion du domaine public, de l’équipe d’exploitation
2 – Gestion administrative, technique et comptable de l’antenne de Loudun
3 – Mise en œuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)
4 – Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l’antenne de Loudun
5 – Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)
Egalement, en faisant partie de l’encadrement des services, l’adjoint.e participe :
- au collectif de direction (réunions avec directeurs et autres chefs de services),
- à des groupes de travail pour le compte de la direction, dont il peut être animateur.
A ce titre, les missions d'un.e adjoint.e sont :
1 – Management et gestion des ressources humaines
Encadrement du secrétariat, de la comptabilité, de la gestion du domaine public, de l’équipe d’exploitation
2 – Gestion administrative, technique et comptable de l’antenne de Loudun
3 – Mise en œuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)
4 – Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l’antenne de Loudun
5 – Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)
Egalement, en faisant partie de l’encadrement des services, l’adjoint.e participe :
- au collectif de direction (réunions avec directeurs et autres chefs de services),
- à des groupes de travail pour le compte de la direction, dont il peut être animateur.
Votre mission
1 – Management et gestion des ressources humaines :
- Encadrer les agents de l’antenne de loudun :
Encadrement direct de 4 agents :1 agent chargé de la comptabilité, 1 agent chargé de la gestion du Domaine Public, 2 techniciens chefs de secteur
Encadrement indirect de 27 agents (chefs de centre et agents d’exploitation)
- Assurer la représentation et l’intérim du chef d’agence sur le territoire en cas d’indisponibilité ou d’absence
- Gérer les moyens humains en collaboration avec le chef d’agence et la DRH : accompagnement aux recrutements, situations des agents de l’antenne
- Veiller à l'adéquation entre les moyens matériels affectés et les missions à réaliser, garantir les organisations de travail
- Mettre en œuvre les mesures préventives et curatives afin de garantir la sécurité des agents
2 – Gestion administrative, technique et comptable de l’antenne de Loudun
- Exercer sa délégation de signature pour la gestion du domaine public (arrêtés temporaires de circulation, permissions de voiries, accords techniques) et la comptabilité (marchés publics, bons de commandes, service fait, certification des factures
- Participation à l’élaboration d’éléments de communication (points presses, évènements majeurs)
- Suivre le budget en collaboration avec la comptable du vote du budget jusqu’à la réception des prestations (tableau de bord de consommations des crédits de fonctionnement et d’investissement),
- Proposer des solutions techniques et règlementaires en lien avec le bureau d'étude
- Assurer la maitrise d'oeuvre de projets d'aménagement sur route départementale
- Etablir des consultations d'entreprises ( rédaction des pièces de consultation, suivi, analyse et propositions des lauréats..)
3 – Mise en œuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)
- Porter conseil et assistance auprès des mairies, EPCI et autres porteurs de projet
- Entretenir des contacts fréquents avec les élus ; suivre les politiques du territoire par des visites régulières de secteurs, suivi systématiquement d’une rédaction de compte rendu)
- Coordonner des actions menées sur le territoire en collaboration avec le chef d’agence
- Relations avec les élus locaux, départementaux, préfecture, sous-préfecture, services de l’état.
4 – Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l’antenne de Loudun
- Assurer le suivi du volet exploitation de la route (gestion analytique de l’activité et animation des réunions des techniciens de secteurs et chefs de centres)
- Appuyer les chefs de secteurs et chefs de centre dans les domaines techniques, règlementaires et de gestion du domaine public
- Etablir des synthèses de programmes voiries de l’antenne en collaboration avec les chefs de secteur et rédiger le projet de programme
- Piloter des actions de la Direction des routes en cas de gestion de crise (accident, incident, inondation, canicule)
- Piloter et participer à l’organisation de courses cyclistes (Tour de France, tour Poitou-Charentes) en collaboration avec les chefs de secteurs, chefs de centres et équipe)
5 – Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)
- Collaborer avec les services supports de la direction des routes
- Participer aux réunions collectives de direction
- Collaborer avec l’adjoint des autres antennes et le remplacer pendant les périodes de congés ou d’absence
- Suivre les travaux d’entretien des bâtiments de l’Agence (agence/antenne, centres d’exploitation) en collaboration avec la direction des bâtiments
- Encadrer les agents de l’antenne de loudun :
Encadrement direct de 4 agents :1 agent chargé de la comptabilité, 1 agent chargé de la gestion du Domaine Public, 2 techniciens chefs de secteur
Encadrement indirect de 27 agents (chefs de centre et agents d’exploitation)
- Assurer la représentation et l’intérim du chef d’agence sur le territoire en cas d’indisponibilité ou d’absence
- Gérer les moyens humains en collaboration avec le chef d’agence et la DRH : accompagnement aux recrutements, situations des agents de l’antenne
- Veiller à l'adéquation entre les moyens matériels affectés et les missions à réaliser, garantir les organisations de travail
- Mettre en œuvre les mesures préventives et curatives afin de garantir la sécurité des agents
2 – Gestion administrative, technique et comptable de l’antenne de Loudun
- Exercer sa délégation de signature pour la gestion du domaine public (arrêtés temporaires de circulation, permissions de voiries, accords techniques) et la comptabilité (marchés publics, bons de commandes, service fait, certification des factures
- Participation à l’élaboration d’éléments de communication (points presses, évènements majeurs)
- Suivre le budget en collaboration avec la comptable du vote du budget jusqu’à la réception des prestations (tableau de bord de consommations des crédits de fonctionnement et d’investissement),
- Proposer des solutions techniques et règlementaires en lien avec le bureau d'étude
- Assurer la maitrise d'oeuvre de projets d'aménagement sur route départementale
- Etablir des consultations d'entreprises ( rédaction des pièces de consultation, suivi, analyse et propositions des lauréats..)
3 – Mise en œuvre des politiques publiques départementales et conseil aux communes, EPCI et autres porteurs de projet)
- Porter conseil et assistance auprès des mairies, EPCI et autres porteurs de projet
- Entretenir des contacts fréquents avec les élus ; suivre les politiques du territoire par des visites régulières de secteurs, suivi systématiquement d’une rédaction de compte rendu)
- Coordonner des actions menées sur le territoire en collaboration avec le chef d’agence
- Relations avec les élus locaux, départementaux, préfecture, sous-préfecture, services de l’état.
4 – Animation du volet exploitation des routes départementales au sein de l’antenne de Loudun
- Assurer le suivi du volet exploitation de la route (gestion analytique de l’activité et animation des réunions des techniciens de secteurs et chefs de centres)
- Appuyer les chefs de secteurs et chefs de centre dans les domaines techniques, règlementaires et de gestion du domaine public
- Etablir des synthèses de programmes voiries de l’antenne en collaboration avec les chefs de secteur et rédiger le projet de programme
- Piloter des actions de la Direction des routes en cas de gestion de crise (accident, incident, inondation, canicule)
- Piloter et participer à l’organisation de courses cyclistes (Tour de France, tour Poitou-Charentes) en collaboration avec les chefs de secteurs, chefs de centres et équipe)
5 – Missions transversales avec les autres services (travail en mode projet)
- Collaborer avec les services supports de la direction des routes
- Participer aux réunions collectives de direction
- Collaborer avec l’adjoint des autres antennes et le remplacer pendant les périodes de congés ou d’absence
- Suivre les travaux d’entretien des bâtiments de l’Agence (agence/antenne, centres d’exploitation) en collaboration avec la direction des bâtiments
Profil recherché
Savoir :
- Maîtrise des techniques d’aménagement et d’entretien routier
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Maîtrise des principes de la Commande Publique et capacité à rédiger ceux-ci
- Maîtrise des règles de gestion du Domaine Public (utilisation SIG et logiciel Ivoir)
- Maîtrise des grands principes de management
- Maîtrise des outils bureautique - M365
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Profil recherché :
Vous possédez une solide expérience dans le domaine routier et savez gérer des projets tout en encadrant une équipe. Vous êtes capable de travailler avec une grande autonomie et d’assurer un contact très fréquent avec les élus et les acteurs locaux. À l’aise dans les échanges et la coordination avec ces interlocuteurs, vous savez allier travail technique et suivi administratif des dossiers. Organisé et rigoureux, vous suivez vos missions avec sérieux. Vous savez prendre des initiatives et proposer rapidement des solutions adaptées.
Savoir - être :
Sens de l’initiative et réactivité
Qualités managériales
Sens du travail en équipe
Sens de la relation humaine
Capacité à gérer les relations avec les collègues, les élus, les entreprises et le public
Capacité d’organisation
Travail en autonomie
Rigueur
Discrétion professionnelle
- Maîtrise des techniques d’aménagement et d’entretien routier
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de la gestion financière
- Maîtrise des principes de la Commande Publique et capacité à rédiger ceux-ci
- Maîtrise des règles de gestion du Domaine Public (utilisation SIG et logiciel Ivoir)
- Maîtrise des grands principes de management
- Maîtrise des outils bureautique - M365
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Profil recherché :
Vous possédez une solide expérience dans le domaine routier et savez gérer des projets tout en encadrant une équipe. Vous êtes capable de travailler avec une grande autonomie et d’assurer un contact très fréquent avec les élus et les acteurs locaux. À l’aise dans les échanges et la coordination avec ces interlocuteurs, vous savez allier travail technique et suivi administratif des dossiers. Organisé et rigoureux, vous suivez vos missions avec sérieux. Vous savez prendre des initiatives et proposer rapidement des solutions adaptées.
Savoir - être :
Sens de l’initiative et réactivité
Qualités managériales
Sens du travail en équipe
Sens de la relation humaine
Capacité à gérer les relations avec les collègues, les élus, les entreprises et le public
Capacité d’organisation
Travail en autonomie
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées