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COMMUNE D'HENDAYE
Adjoint au Chef de pôle Ateliers Municipaux
B.p. 60150, Hendaye (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
• Assurer le bon fonctionnement et une bonne gestion du centre technique et du patrimoine bâti communal
• Programmer, suivre et coordonner les opérations de travaux, maintenance et entretien des bâtiments
• Répondre efficacement aux demandes des services et usagers
• Garantir une image professionnelle et qualitative du service public
• Programmer, suivre et coordonner les opérations de travaux, maintenance et entretien des bâtiments
• Répondre efficacement aux demandes des services et usagers
• Garantir une image professionnelle et qualitative du service public
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion technique et suivi des travaux :
- Élaborer les programmes de travaux (entretien, adaptation, rénovation)
- Assurer la conduite des opérations
- Suivre les chantiers (technique, admiratif et financier)
- Participer à la mise en accessibilité et à la rénovation des bâtiments
- Réceptionner et analyser les demandes d’intervention, planifier les travaux
- Rédiger les comptes rendus d’activités
Gestion administrative
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques
- Tenir à jour les fichiers, tableaux de bord et statistiques
- Organiser et animer des réunions
- Produire les bilans annuels d’activité
Gestion budgétaire et marchés
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Suivre les dépenses et engagements (comptabilité analytique)
- Vérifier les pièces comptables et viser les factures
- Participer à la préparation des marchés publics (fournitures, travaux, prestations)
Gestion du personnel et organisation
- Elaborer et suivre les plannings des équipes
- Gérer les congés
- Encadrer et coordonner les agents
- Prévenir et gérer les conflits
- Diffuser les informations utiles (concours, organisation…)
MISSIONS SECONDAIRES
• Intervenir ponctuellement sur le terrain en renfort des équipes selon les besoins du service
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers et au sein du centre technique
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à la qualité du service rendu
Gestion technique et suivi des travaux :
- Élaborer les programmes de travaux (entretien, adaptation, rénovation)
- Assurer la conduite des opérations
- Suivre les chantiers (technique, admiratif et financier)
- Participer à la mise en accessibilité et à la rénovation des bâtiments
- Réceptionner et analyser les demandes d’intervention, planifier les travaux
- Rédiger les comptes rendus d’activités
Gestion administrative
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et techniques
- Tenir à jour les fichiers, tableaux de bord et statistiques
- Organiser et animer des réunions
- Produire les bilans annuels d’activité
Gestion budgétaire et marchés
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Suivre les dépenses et engagements (comptabilité analytique)
- Vérifier les pièces comptables et viser les factures
- Participer à la préparation des marchés publics (fournitures, travaux, prestations)
Gestion du personnel et organisation
- Elaborer et suivre les plannings des équipes
- Gérer les congés
- Encadrer et coordonner les agents
- Prévenir et gérer les conflits
- Diffuser les informations utiles (concours, organisation…)
MISSIONS SECONDAIRES
• Intervenir ponctuellement sur le terrain en renfort des équipes selon les besoins du service
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité sur les chantiers et au sein du centre technique
• Participer à l’amélioration des procédures internes et à la qualité du service rendu
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaissances des techniques du bâtiment et de la maintenance
• Maîtrise de la réglementation des ERP (sécurité, accessibilité)
• Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à planifier et suivre des opérations techniques
Compétences relationnelles :
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et adaptée à différent interlocuteurs
• Savoir comprendre les besoins et attentes, prendre en compte les retours
• Aptitude à collaborer, partager l’information et contribuer à un environnement de travail positif
• Savoir désamorcer les tensions et trouver des solutions constructives
• Savoir exprimer ses besoins et ses idées avec respect et fermeté
• Connaissances des techniques du bâtiment et de la maintenance
• Maîtrise de la réglementation des ERP (sécurité, accessibilité)
• Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à planifier et suivre des opérations techniques
Compétences relationnelles :
• Capacité à transmettre des informations de manière claire et adaptée à différent interlocuteurs
• Savoir comprendre les besoins et attentes, prendre en compte les retours
• Aptitude à collaborer, partager l’information et contribuer à un environnement de travail positif
• Savoir désamorcer les tensions et trouver des solutions constructives
• Savoir exprimer ses besoins et ses idées avec respect et fermeté
Autres informations
Non renseignées