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COMMUNE DE MULHOUSE
Adjoint au chef de service des ressources internes
2 rue Pierre et Marie Curie - B.P. 10020, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Rejoignez une organisation engagée dans la transparence et l’efficacité de ses pratiques administratives : RH, financières et juridiques !
Nous recherchons un(e) adjoint au chef de service Ressources internes pour les directions Éducation, Sports, Jeunesse afin de piloter nos processus RH, financiers et comptables et de commande publique, tout en accompagnant nos services sur les aspects juridiques liés à leurs activités. Vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des 3 domaines.
Nous recherchons un(e) adjoint au chef de service Ressources internes pour les directions Éducation, Sports, Jeunesse afin de piloter nos processus RH, financiers et comptables et de commande publique, tout en accompagnant nos services sur les aspects juridiques liés à leurs activités. Vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des 3 domaines.
Votre mission
Ressources Humaines :
Elaborer une stratégie en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer au développement de la GRH et du management dans les directions
Piloter le suivi des effectifs, l’évolution des emplois et des métiers
Piloter les indicateurs et les tableaux de bord
Suivi du budget RH et des vacations et en assurer un reporting régulier
Conseiller et accompagner les organisations dans leur transformation (temps de travail, fiche de poste, réorganisation interne, accompagnement individuel ou collectif…)
Pilotage et gestion transversale :
Piloter, participer ou animer des projets de direction
Créer des outils de pilotage facilitant l’aide à la décision
Analyser et proposer des améliorations concernant les procédures RH, financières et des marchés publics
Régulation de l’activité en liaison avec les autres services
Mise en œuvre des évolutions « métier » : Elise, parapheur électronique, etc
Gestion de la logistique interne à D22 : fournitures, mobiliers, SI, véhicules etc
Gestion comptable et financière :
Superviser l’élaboration du budget (BP, DM, CA)
Suivi et analyse de l’exécution budgétaire
Alerter les responsables sur l'évolution de leur budget
Impulser une stratégie de gestion et d’optimisation des ressources par la mise en place d’indicateurs
Marchés publics et affaires juridiques :
Superviser la commande publique avec l’élaboration de documents de cadrage en lien avec les services opérationnels et le responsable de l’unité
Superviser le suivi des conventions et des mises à disposition
Elaborer une stratégie en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer au développement de la GRH et du management dans les directions
Piloter le suivi des effectifs, l’évolution des emplois et des métiers
Piloter les indicateurs et les tableaux de bord
Suivi du budget RH et des vacations et en assurer un reporting régulier
Conseiller et accompagner les organisations dans leur transformation (temps de travail, fiche de poste, réorganisation interne, accompagnement individuel ou collectif…)
Pilotage et gestion transversale :
Piloter, participer ou animer des projets de direction
Créer des outils de pilotage facilitant l’aide à la décision
Analyser et proposer des améliorations concernant les procédures RH, financières et des marchés publics
Régulation de l’activité en liaison avec les autres services
Mise en œuvre des évolutions « métier » : Elise, parapheur électronique, etc
Gestion de la logistique interne à D22 : fournitures, mobiliers, SI, véhicules etc
Gestion comptable et financière :
Superviser l’élaboration du budget (BP, DM, CA)
Suivi et analyse de l’exécution budgétaire
Alerter les responsables sur l'évolution de leur budget
Impulser une stratégie de gestion et d’optimisation des ressources par la mise en place d’indicateurs
Marchés publics et affaires juridiques :
Superviser la commande publique avec l’élaboration de documents de cadrage en lien avec les services opérationnels et le responsable de l’unité
Superviser le suivi des conventions et des mises à disposition
Profil recherché
Titulaire d'un master droit public et / ou juriste
Maitrise des outils bureautiques
Connaissances réglementaires dans les domaines suivants : RH, commande publique, finances publiques
Une expérience professionnelle dans l'un des domaines ci-dessus serait appréciée
Connaissance des procédures administratives et de la règlementation au sein des collectivités territoriales
Bonne qualité rédactionnelle
Esprit d'initiative : capacités de proposition
Rigueur, organisation
Esprit d'équipe et bon sens relationnel
Maitrise des outils bureautiques
Connaissances réglementaires dans les domaines suivants : RH, commande publique, finances publiques
Une expérience professionnelle dans l'un des domaines ci-dessus serait appréciée
Connaissance des procédures administratives et de la règlementation au sein des collectivités territoriales
Bonne qualité rédactionnelle
Esprit d'initiative : capacités de proposition
Rigueur, organisation
Esprit d'équipe et bon sens relationnel
Autres informations
Non renseignées