← Retour
FONTENAY-SOUS-BOIS
Adjoint au chef de service (h/f)
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Voirie et infrastructures
Publié il y a 2 heures
Description du poste
Sous l’autorité du ou de la chef(fe) de service, l’agent contribue à la qualité de service rendu aux usagers et au bon entretien de l’espace public, en veillant à la réactivité et à la cohérence des interventions.
Votre mission
Intitulé Activité
Encadrer l’ensemble des responsables de secteurs au sein du pôle technique du service : gestion RH (planning, absences, congés, formations…), mettre en œuvre la circulation des informations, prévenir et gérer les difficultés internes aux équipes du service
Venir en soutien aux responsables de secteur dans la gestion des équipes du service (rappel des règles et consignes de travail, temps d’échanges et entretiens avec les agents…)
Etre force de propositions quant à la modernisation/l’harmonisation des pratiques, des outils métier et des processus dans une logique d’amélioration continue et d’efficience de l’action publique en lien permanent avec la(le) chef(fe) de service
Accompagner les responsables de secteur dans le changement des pratiques et la modernisation des outils et des processus
Etre le relais du ou de la chef(fe) de service en son absence
Assurer un suivi rigoureux de terrain, contrôler la faisabilité technique des interventions, avec la réalisation de visites sur site et la prise en compte de la cohérence des pratiques notamment en fonction des contraintes saisonnières et ponctuelles
Produire des reporting quant aux activités des équipes auprès de la hiérarchie
Veiller aux retours d’informations des responsables de secteur au pôle administratif du service pour assurer l’interface entre le pôle technique et le pôle administratif
Assurer un lien avec le/la coordinateur(trice) Espaces Publics (mise en œuvre d’actions, transmission d’éléments relatifs à l’activité du service, etc.)
Travailler en lien avec les autres services/directions sur la coordination et la réalisation d’actions communes et contribuer aux projets transversaux internes/externes à la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme (participation aux réunions, manifestations, organisations et différentes interventions liées à la salubrité publique, au nettoyage, à la voirie)
Etablir le chiffrage pour les achats courant du service
Réaliser des DICT en l’absence du responsable de secteur régie-voirie
Encadrer l’ensemble des responsables de secteurs au sein du pôle technique du service : gestion RH (planning, absences, congés, formations…), mettre en œuvre la circulation des informations, prévenir et gérer les difficultés internes aux équipes du service
Venir en soutien aux responsables de secteur dans la gestion des équipes du service (rappel des règles et consignes de travail, temps d’échanges et entretiens avec les agents…)
Etre force de propositions quant à la modernisation/l’harmonisation des pratiques, des outils métier et des processus dans une logique d’amélioration continue et d’efficience de l’action publique en lien permanent avec la(le) chef(fe) de service
Accompagner les responsables de secteur dans le changement des pratiques et la modernisation des outils et des processus
Etre le relais du ou de la chef(fe) de service en son absence
Assurer un suivi rigoureux de terrain, contrôler la faisabilité technique des interventions, avec la réalisation de visites sur site et la prise en compte de la cohérence des pratiques notamment en fonction des contraintes saisonnières et ponctuelles
Produire des reporting quant aux activités des équipes auprès de la hiérarchie
Veiller aux retours d’informations des responsables de secteur au pôle administratif du service pour assurer l’interface entre le pôle technique et le pôle administratif
Assurer un lien avec le/la coordinateur(trice) Espaces Publics (mise en œuvre d’actions, transmission d’éléments relatifs à l’activité du service, etc.)
Travailler en lien avec les autres services/directions sur la coordination et la réalisation d’actions communes et contribuer aux projets transversaux internes/externes à la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme (participation aux réunions, manifestations, organisations et différentes interventions liées à la salubrité publique, au nettoyage, à la voirie)
Etablir le chiffrage pour les achats courant du service
Réaliser des DICT en l’absence du responsable de secteur régie-voirie
Profil recherché
Connaissances pré-requises
Connaissance de l’environnement territorial
Techniques manuelles/mécanisées de nettoyage, de lavage et de gestion des déchets
Connaissances technique quant au déneigement manuel et mécanique des espaces publics
Procédures courantes de travaux sur la voie publique, d’alerte et de secours
Outils d'information et de sensibilisation adaptés aux différents publics
Techniques de médiation et de gestion des conflits
Expérience avérée ou pratique maîtrisée du management
Connaissance et maîtrise des outils de bureautique
Permis VL exigé
Compétences professionnelles
Avoir le sens du service public
Avoir de bonnes qualités relationnelles et managériales
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les urgences et les priorités et s’adapter aux différentes situations rencontrées
Faire preuve d’organisation
Savoir expliquer les enjeux et les objectifs du service
Etre réactif et force de propositions
Faire preuve de pédagogie, d’écoute
Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie
Connaissance de l’environnement territorial
Techniques manuelles/mécanisées de nettoyage, de lavage et de gestion des déchets
Connaissances technique quant au déneigement manuel et mécanique des espaces publics
Procédures courantes de travaux sur la voie publique, d’alerte et de secours
Outils d'information et de sensibilisation adaptés aux différents publics
Techniques de médiation et de gestion des conflits
Expérience avérée ou pratique maîtrisée du management
Connaissance et maîtrise des outils de bureautique
Permis VL exigé
Compétences professionnelles
Avoir le sens du service public
Avoir de bonnes qualités relationnelles et managériales
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les urgences et les priorités et s’adapter aux différentes situations rencontrées
Faire preuve d’organisation
Savoir expliquer les enjeux et les objectifs du service
Etre réactif et force de propositions
Faire preuve de pédagogie, d’écoute
Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie
Autres informations
Non renseignées