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DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE
Adjoint au chef de service soutien logistique (h/f)
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Au sein du service logistique, votre rôle consistera à contribuer à la sécurisation et à la professionnalisation du service soutien logistique par la structuration des process, la fiabilisation des données et l’apport d’une expertise technique d’aide à la décision, en appui direct au chef de service, être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes, assurer une veille technique, contractuelle et juridique dans son domaine.
Votre mission
- Structuration et fiabilisation des process : Formaliser, documenter et mettre à jour les process du service (demandes, interventions, suivi des prestations), Concevoir et maintenir des tableaux de pilotage et de suivi de l’activité, Harmoniser les pratiques entre agents du service, Produire des axes d’amélioration des process, outils et pratiques du service, Faire si nécessaire les mises à jour documentaires, Contribuer à la continuité de service et à la sécurisation de l’activité en cas d’absence , Former et informer les agents et nouveaux arrivants sur les process qualité du service.
- Gestion et expertise des données relatives aux sites : Centraliser, fiabiliser et maintenir les données relatives aux sites (surfaces, usages, occupants), Mettre à jour les périmètres de prestations, notamment en matière d’hygiène propreté, Intégrer les évolutions liées aux mouvements, nouveaux usages ou nouveaux prestataires,
Produire des analyses à partir des données collectées
- Appui technique dans les relations avec les prestataires : Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu), Analyser les BPU récurrents et identifier les incohérences ou écarts, Contribuer à l’anticipation des renouvellements de marchés (volet technique), Préparer les éléments techniques nécessaires aux devis et aux avenants, Assurer un rôle d’interface technique avec les surveillants de travaux, les comptables et les prestataires
- Être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes : Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,, Assurer une veille technique dans son domaine d’activité, et proposer des évolutions en fonction de la veille technique
- Gestion et expertise des données relatives aux sites : Centraliser, fiabiliser et maintenir les données relatives aux sites (surfaces, usages, occupants), Mettre à jour les périmètres de prestations, notamment en matière d’hygiène propreté, Intégrer les évolutions liées aux mouvements, nouveaux usages ou nouveaux prestataires,
Produire des analyses à partir des données collectées
- Appui technique dans les relations avec les prestataires : Suivi des prestataires extérieurs (réunions périodiques, questionnaire qualité, suivi chantier, compte-rendu), Analyser les BPU récurrents et identifier les incohérences ou écarts, Contribuer à l’anticipation des renouvellements de marchés (volet technique), Préparer les éléments techniques nécessaires aux devis et aux avenants, Assurer un rôle d’interface technique avec les surveillants de travaux, les comptables et les prestataires
- Être en charge de dossiers spécifiques et / ou stratégiques et apporter son expertise et son suivi aux équipes : Superviser ou réaliser des dossiers stratégiques et / ou sensibles, suivre la mise en œuvre,, Assurer une veille technique dans son domaine d’activité, et proposer des évolutions en fonction de la veille technique
Profil recherché
- Titulaire attaché territorial ou contractuel disposant au minimum d'un bac+3
- Bonne connaissance de l’environnement logistique, des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures dématérialisées, des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Capacités d’organisation, de structuration, d’analyse et de synthèse, avec une grande rigueur dans la gestion des données.
- Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative et force de proposition.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
- Bonne connaissance de l’environnement logistique, des marchés publics et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures dématérialisées, des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
- Capacités d’organisation, de structuration, d’analyse et de synthèse, avec une grande rigueur dans la gestion des données.
- Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative et force de proposition.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
Autres informations
Non renseignées