Adjoint au chef de service vie administrative et rémunération - cellule paye (h/f)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE-MARITIME
4 Cours Des Dames, 17000 La Rochelle, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
La Direction des Ressources Humaines mène diverses actions stratégiques.
Le Service dialogue, action sociale et relation aux usagers accompagne les agents et facilite les démarches RH.
Le Service Pilotage des emplois, des parcours et des savoirs recrute et développe les talents. Le Service Vie administrative et rémunération assure la gestion administrative et financière des carrières.
Enfin, le Service Santé, Prévention et Vie au Travail garantit le bien-être des salariés, contribuant ainsi à un environnement professionnel équilibré et performant.
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Le Service dialogue, action sociale et relation aux usagers accompagne les agents et facilite les démarches RH.
Le Service Pilotage des emplois, des parcours et des savoirs recrute et développe les talents. Le Service Vie administrative et rémunération assure la gestion administrative et financière des carrières.
Enfin, le Service Santé, Prévention et Vie au Travail garantit le bien-être des salariés, contribuant ainsi à un environnement professionnel équilibré et performant.
En collaboration étroite avec votre cheffe de service et son adjointe de la cellule carrière, vous assurez le pilotage et la sécurisation de l'ensemble des processus liés à la paie.
Interlocuteur·trice privilégié·e en interne comme auprès des partenaires externes, vous garantissez la qualité et la fiabilité des rémunérations et le respect des obligations réglementaires.
Vous encadrez une équipe de gestionnaires en charge de la paie des agents, des assistants familiaux du Département et des collaborateurs occasionnels.
Vous assurez la gestion des indemnités des élus départementaux (mise à jour des indemnités, gestion des retraite supplémentaires)
Déclarations trimestrielles et annuelles
Vous assurez ainsi l’animation opérationnelle du quotidien :
-coordination des saisies et contrôles (éléments variables, justificatifs, bulletins),
-supervision du pré‑mandatement et des cotisations sociales,
-transmission des données à la paierie départementale,
-pilotage du traitement mensuel DSN et du prélèvement à la source,
-réalisation de simulations de salaire.
- Gestion des absences de l’équipe
- Entretiens annuels d’évaluation
-Arbitrages en lien avec la hiérarchie
-Gestion des situations de crise
Enfin, vous menez des études spécifiques et coconstruisez le calendrier de paie avec la paierie départementale, dont vous devenez l’interlocuteur·trice référent·e.
Vous faites le lien avec la direction des finances en charge des mandatements.
Vous contribuez à la modernisation des outils l’optimisation des process en lien avec le SIRH.
Interlocuteur·trice privilégié·e en interne comme auprès des partenaires externes, vous garantissez la qualité et la fiabilité des rémunérations et le respect des obligations réglementaires.
Vous encadrez une équipe de gestionnaires en charge de la paie des agents, des assistants familiaux du Département et des collaborateurs occasionnels.
Vous assurez la gestion des indemnités des élus départementaux (mise à jour des indemnités, gestion des retraite supplémentaires)
Déclarations trimestrielles et annuelles
Vous assurez ainsi l’animation opérationnelle du quotidien :
-coordination des saisies et contrôles (éléments variables, justificatifs, bulletins),
-supervision du pré‑mandatement et des cotisations sociales,
-transmission des données à la paierie départementale,
-pilotage du traitement mensuel DSN et du prélèvement à la source,
-réalisation de simulations de salaire.
- Gestion des absences de l’équipe
- Entretiens annuels d’évaluation
-Arbitrages en lien avec la hiérarchie
-Gestion des situations de crise
Enfin, vous menez des études spécifiques et coconstruisez le calendrier de paie avec la paierie départementale, dont vous devenez l’interlocuteur·trice référent·e.
Vous faites le lien avec la direction des finances en charge des mandatements.
Vous contribuez à la modernisation des outils l’optimisation des process en lien avec le SIRH.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion de paie, idéalement au sein de la fonction publique territoriale ainsi qu’en management d’équipe.
Autonome, polyvalent·e et rigoureux·se, vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez autant la technicité des dossiers que le travail d’équipe.
Vous maîtrisez le rédactionnel (courrier, arrêtés, délibérations …)
Vous savez suivre et appliquer les évolutions législatives et réglementaires.
Vous savez prioriser l’activité de votre cellule, faire du reporting à votre hiérarchie et alerter sur des problèmes stratégiques de rémunération.
Autonome, polyvalent·e et rigoureux·se, vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez autant la technicité des dossiers que le travail d’équipe.
Vous maîtrisez le rédactionnel (courrier, arrêtés, délibérations …)
Vous savez suivre et appliquer les évolutions législatives et réglementaires.
Vous savez prioriser l’activité de votre cellule, faire du reporting à votre hiérarchie et alerter sur des problèmes stratégiques de rémunération.
Autres informations
Non renseignées
il y a 21 heures
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