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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
Adjoint au chef du bureau moyens généraux et nettoyage (h/f)
1 RUE DE CAMBRY, Beauvais (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Forte d'une centaine d'agents, la Direction de la Logistique et des Services Internes DLSI s'appuie sur quatre services complémentaires : Accueil téléphonique et Courrier, Moyens généraux, Communication interne et Imprimerie, ainsi que Parc automobile et Garage départemental.
Au sein du Bureau des moyens généraux et nettoyage, bureau qui assure la gestion des achats logistiques, le pilotage des prestations de nettoyage et l’organisation des moyens matériels, vous assurez le bon fonctionnement de ce dernier en étroite collaboration avec le chef de bureau pour une gestion optimale des commandes et achats pour le Département. Vous organisez, planifiez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau et des agents d’entretien des locaux en régie. Vous contrôlez et suivez les marchés de prestation de nettoyage des sites du département de l’Oise attribués à des sociétés extérieures.
Au sein du Bureau des moyens généraux et nettoyage, bureau qui assure la gestion des achats logistiques, le pilotage des prestations de nettoyage et l’organisation des moyens matériels, vous assurez le bon fonctionnement de ce dernier en étroite collaboration avec le chef de bureau pour une gestion optimale des commandes et achats pour le Département. Vous organisez, planifiez et encadrez l’activité de l’ensemble des agents du bureau et des agents d’entretien des locaux en régie. Vous contrôlez et suivez les marchés de prestation de nettoyage des sites du département de l’Oise attribués à des sociétés extérieures.
Votre mission
Management et encadrement, vous :
• secondez le chef du bureau dans le pilotage quotidien de l'activité et assurez son remplacement lors de ses absences ;
• encadrez une équipe de 18 agents (dont 8 agents d'entretien en régie travaillant en horaires décalés (17h00 - 00h00)) tout en planifiant et coordonnant leurs activités ;
• participez aux entretiens professionnels, au développement des compétences et des parcours professionnels ;
• veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et de la qualité de service.
Pilotage des moyens généraux, vous participez à :
• la gestion administrative, financière et budgétaire du bureau ;
• la préparation et au suivi des commandes et des factures ;
• l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• la rédaction de notes, rapports et documents administratifs ;
• la gestion des inventaires de mobilier ;
• la coordination des opérations logistiques et des déménagements ;
• la production d'indicateurs, tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Coordination du nettoyage bâtimentaire, à ce titre vous :
• organisez et coordonnez les prestations réalisées par les entreprises titulaires des marchés ;
• assurez le suivi des équipes d'entretien en régie ;
• contrôlez la qualité des prestations réalisées ;
• participez à la préparation et au renouvellement des marchés publics de nettoyage ;
• animez le réseau des référents nettoyage ;
• assurez le suivi administratif, financier et qualitatif des contrats ;
• gérez les besoins spécifiques ainsi que les stocks de produits et consommables.
• secondez le chef du bureau dans le pilotage quotidien de l'activité et assurez son remplacement lors de ses absences ;
• encadrez une équipe de 18 agents (dont 8 agents d'entretien en régie travaillant en horaires décalés (17h00 - 00h00)) tout en planifiant et coordonnant leurs activités ;
• participez aux entretiens professionnels, au développement des compétences et des parcours professionnels ;
• veillez au respect des procédures, des règles de sécurité et de la qualité de service.
Pilotage des moyens généraux, vous participez à :
• la gestion administrative, financière et budgétaire du bureau ;
• la préparation et au suivi des commandes et des factures ;
• l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• la rédaction de notes, rapports et documents administratifs ;
• la gestion des inventaires de mobilier ;
• la coordination des opérations logistiques et des déménagements ;
• la production d'indicateurs, tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
Coordination du nettoyage bâtimentaire, à ce titre vous :
• organisez et coordonnez les prestations réalisées par les entreprises titulaires des marchés ;
• assurez le suivi des équipes d'entretien en régie ;
• contrôlez la qualité des prestations réalisées ;
• participez à la préparation et au renouvellement des marchés publics de nettoyage ;
• animez le réseau des référents nettoyage ;
• assurez le suivi administratif, financier et qualitatif des contrats ;
• gérez les besoins spécifiques ainsi que les stocks de produits et consommables.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de management d'équipe et savez organiser, coordonner et accompagner l'activité afin de garantir un service de qualité. Vous êtes à l'aise dans le pilotage de prestataires, le suivi de marchés publics, ainsi que dans la gestion administrative et budgétaire.
Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de prise de décision. Doté d'un excellent sens du service public et du travail en équipe, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de produire des tableaux de bord, des analyses et des reportings facilitant le pilotage de l'activité.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements réguliers.
Rejoignez-nous !
Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de prise de décision. Doté d'un excellent sens du service public et du travail en équipe, vous savez instaurer un dialogue constructif avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de produire des tableaux de bord, des analyses et des reportings facilitant le pilotage de l'activité.
Permis B indispensable pour assurer les déplacements réguliers.
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Autres informations
Non renseignées