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VILLE DE PARIS
ADJOINT AU CHEF DU BUREAU STRATEGIE IMMOBILIERE ET PATRIMONIALE DE LA DIRECTION DES SOLIDARITES F/
75012 PARIS, Paris
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Au sein de la Sous-Direction des Ressources de la Direction des Solidarités, le Service Patrimoine et Travaux est structuré autour :
- d'une part, du pôle « Stratégie immobilière, patrimoniale et Grands projets» qui comprend 3 bureaux :
o Le bureau de la Stratégie Immobilière et Patrimoniale (BSIP)
o Le bureau de l'exécution et suivi budgétaire (BESB)
o Le bureau des Etudes et Grands Projets (BEGP)
- d'autre part, du pôle « Maintenance et Travaux de proximité ».
Les principales missions du SPT consistent en :
- L'Elaboration d'un plan stratégique immobilier (cessions, acquisitions, prises et mises à bail, programmation pluriannuelle ...) et patrimonial avec l'élaboration et le suivi d'un plan pluriannuel de travaux de conservation et d'amélioration du bâti dans le respect des règles en matière d'environnement, de transition énergétique, de sécurité incendie et de sûreté.
- Le suivi des projets associatifs.
- Le suivi juridique, financier et technique des opérations de travaux portées par les bailleurs d'immeuble dont le CASVP et la DSOL sont gestionnaires.
- L'Identification du Patrimoine via un système d'information patrimonial.
- La gestion budgétaire et comptable des opérations de travaux.
- La réalisation d'analyses techniques des dossiers et projets de subvention.
- La réalisation des études de faisabilité.
- La réalisation de grosses opérations de travaux depuis la conception jusqu'à la réception.
- La maintenance des équipements techniques.
- Les travaux de conservation du patrimoine et de dépannage.
- La gestion des risques immobiliers.
- d'une part, du pôle « Stratégie immobilière, patrimoniale et Grands projets» qui comprend 3 bureaux :
o Le bureau de la Stratégie Immobilière et Patrimoniale (BSIP)
o Le bureau de l'exécution et suivi budgétaire (BESB)
o Le bureau des Etudes et Grands Projets (BEGP)
- d'autre part, du pôle « Maintenance et Travaux de proximité ».
Les principales missions du SPT consistent en :
- L'Elaboration d'un plan stratégique immobilier (cessions, acquisitions, prises et mises à bail, programmation pluriannuelle ...) et patrimonial avec l'élaboration et le suivi d'un plan pluriannuel de travaux de conservation et d'amélioration du bâti dans le respect des règles en matière d'environnement, de transition énergétique, de sécurité incendie et de sûreté.
- Le suivi des projets associatifs.
- Le suivi juridique, financier et technique des opérations de travaux portées par les bailleurs d'immeuble dont le CASVP et la DSOL sont gestionnaires.
- L'Identification du Patrimoine via un système d'information patrimonial.
- La gestion budgétaire et comptable des opérations de travaux.
- La réalisation d'analyses techniques des dossiers et projets de subvention.
- La réalisation des études de faisabilité.
- La réalisation de grosses opérations de travaux depuis la conception jusqu'à la réception.
- La maintenance des équipements techniques.
- Les travaux de conservation du patrimoine et de dépannage.
- La gestion des risques immobiliers.
Votre mission
Rattaché(e) directement au Chef du Bureau de la Stratégie Immobilière et Patrimoniale (BSIP), vous serez Chargé(e) de la Stratégie Patrimoniale, de la Programmation des Travaux, et de l'équipe dédiée.
Cette équipe constituée de 4 agents, a pour objectif de répondre aux missions suivantes :
o Pilotage de la programmation pluriannuelle des travaux
o Évaluation et estimation des projections opérationnelles
o Management et optimisation des approches énergétiques et réglementaires
o Conception et gestion de projets d'implantations
Votre mission principale consiste ainsi à manager cette équipe.
De plus, vous devrez assurer en direct, les missions complémentaires suivantes :
o Planification de la Stratégie Patrimoniale ;
o Veille aux obligations réglementaires ;
o Supervision et mise en oeuvre du système d'Information Patrimonial de la DSOL en garantissant les raccordements avec les outils et logiciels Ville de Paris (DMB, PTN-SI de la DCPA).
A noter que vous serez amené à assurer l'intérim de votre supérieur hiérarchique en cas d'absence.
Dans ce cas de figure, vous aurez en charge l'ensemble du Bureau et ainsi la supervision des missions suivantes :
o Planification de la Stratégie Immobilière
o Pilotage des acquisitions et des cessions
o Pilotage des prises et mises à Bail
o Suivi de la gestion locative
o Gestion administratives et techniques de sites spécifiques
Les principales missions du poste, sans que cette liste soit exhaustive, sont ainsi les suivantes :
MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE PATRIMONIALE
- Mettre en place l'organisation et optimiser les outils de connaissance du patrimoine
- Recenser et analyser les besoins en travaux proposés par les bureaux du SPT et les sous-directions métiers
- Analyser le patrimoine et élaborer des scénarios de faisabilité
- Proposer des actions de valorisation et de développement en lien avec les équipes opérationnelles (extension, restructuration, adaptation au développement durable)
- Proposer une stratégie de gestion du patrimoine et des actifs immobiliers notamment dans l'objectif de répondre aux enjeux énergétiques et réglementaires afférents au Parc géré (Décret Tertiaire, BACS, etc...)
- Analyser le budget de travaux proposé par les bureaux du SPT, échanger avec les intervenants concernés, faire des recommandations adaptées à la valorisation du parc, et participer au processus de validation dudit budget
- Participer au processus d'investissement
- Être force de proposition et d'innovation (stratégies, méthodes, outils, partenariats, etc.) permettant d'optimiser les résultats attendus.
- Pilotage occasionnel d'opérations liées à l'« énergie » (déplacements de compteurs Enedis ou gaz, remises en service d'installation de panneaux solaires, etc...)
MANAGEMENT, COMMUNICATION, CONTRÔLE ET REPORTING
- Accompagner ou suppléer le Chef du Bureau dans ses missions
- Manager l'équipe de la Stratégie Patrimoniale
- Orienter les agents dans l'organisation de leur charge de travail
- Accompagner les agents dans leur fonction (progression individuelle, entretiens annuels, besoins en formation, etc.)
- Superviser l'avancée des dossiers des équipes à travers une communication et la coordination transversale en interne et le cas échéant en externe
- Être le garant d'un reporting fluide de l'activité aux différents interlocuteurs
- Participer à l'identification des besoins en ressources notamment humaines, et au recrutement
- Mettre en oeuvre une organisation adaptée aux responsabilités liées à la Stratégie Patrimoniale
- Assurer l'interface entre les agents de l'équipe, les autres Bureaux du SPT et sa hiérarchie
- Remonter les informations nécessaires et alerter sur les dysfonctionnements majeurs détectés
- Avoir une vision consolidée des risques (techniques, financiers, administratifs, juridiques) du patrimoine géré
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste
- Écoles d'ingénieurs généralistes, spécialisées dans le secteur du BTP
- Employeur CASVP
- Encadrement d'une équipe
- Horaires de travail flexible.
- Possibilité de télétravail.
- 25 jours CA (+ 2 jours de fractionnement possibles) ; jusqu'à 24 jours de RTT par an.
- Accès aux restaurants municipaux.
- Pass Navigo remboursé à 75%.
-
Cette équipe constituée de 4 agents, a pour objectif de répondre aux missions suivantes :
o Pilotage de la programmation pluriannuelle des travaux
o Évaluation et estimation des projections opérationnelles
o Management et optimisation des approches énergétiques et réglementaires
o Conception et gestion de projets d'implantations
Votre mission principale consiste ainsi à manager cette équipe.
De plus, vous devrez assurer en direct, les missions complémentaires suivantes :
o Planification de la Stratégie Patrimoniale ;
o Veille aux obligations réglementaires ;
o Supervision et mise en oeuvre du système d'Information Patrimonial de la DSOL en garantissant les raccordements avec les outils et logiciels Ville de Paris (DMB, PTN-SI de la DCPA).
A noter que vous serez amené à assurer l'intérim de votre supérieur hiérarchique en cas d'absence.
Dans ce cas de figure, vous aurez en charge l'ensemble du Bureau et ainsi la supervision des missions suivantes :
o Planification de la Stratégie Immobilière
o Pilotage des acquisitions et des cessions
o Pilotage des prises et mises à Bail
o Suivi de la gestion locative
o Gestion administratives et techniques de sites spécifiques
Les principales missions du poste, sans que cette liste soit exhaustive, sont ainsi les suivantes :
MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE PATRIMONIALE
- Mettre en place l'organisation et optimiser les outils de connaissance du patrimoine
- Recenser et analyser les besoins en travaux proposés par les bureaux du SPT et les sous-directions métiers
- Analyser le patrimoine et élaborer des scénarios de faisabilité
- Proposer des actions de valorisation et de développement en lien avec les équipes opérationnelles (extension, restructuration, adaptation au développement durable)
- Proposer une stratégie de gestion du patrimoine et des actifs immobiliers notamment dans l'objectif de répondre aux enjeux énergétiques et réglementaires afférents au Parc géré (Décret Tertiaire, BACS, etc...)
- Analyser le budget de travaux proposé par les bureaux du SPT, échanger avec les intervenants concernés, faire des recommandations adaptées à la valorisation du parc, et participer au processus de validation dudit budget
- Participer au processus d'investissement
- Être force de proposition et d'innovation (stratégies, méthodes, outils, partenariats, etc.) permettant d'optimiser les résultats attendus.
- Pilotage occasionnel d'opérations liées à l'« énergie » (déplacements de compteurs Enedis ou gaz, remises en service d'installation de panneaux solaires, etc...)
MANAGEMENT, COMMUNICATION, CONTRÔLE ET REPORTING
- Accompagner ou suppléer le Chef du Bureau dans ses missions
- Manager l'équipe de la Stratégie Patrimoniale
- Orienter les agents dans l'organisation de leur charge de travail
- Accompagner les agents dans leur fonction (progression individuelle, entretiens annuels, besoins en formation, etc.)
- Superviser l'avancée des dossiers des équipes à travers une communication et la coordination transversale en interne et le cas échéant en externe
- Être le garant d'un reporting fluide de l'activité aux différents interlocuteurs
- Participer à l'identification des besoins en ressources notamment humaines, et au recrutement
- Mettre en oeuvre une organisation adaptée aux responsabilités liées à la Stratégie Patrimoniale
- Assurer l'interface entre les agents de l'équipe, les autres Bureaux du SPT et sa hiérarchie
- Remonter les informations nécessaires et alerter sur les dysfonctionnements majeurs détectés
- Avoir une vision consolidée des risques (techniques, financiers, administratifs, juridiques) du patrimoine géré
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste
- Écoles d'ingénieurs généralistes, spécialisées dans le secteur du BTP
- Employeur CASVP
- Encadrement d'une équipe
- Horaires de travail flexible.
- Possibilité de télétravail.
- 25 jours CA (+ 2 jours de fractionnement possibles) ; jusqu'à 24 jours de RTT par an.
- Accès aux restaurants municipaux.
- Pass Navigo remboursé à 75%.
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Profil recherché
Qualités requises :
- Rigueur, aptitudes organisationnelles fortes
- Esprit d'analyse et de synthèse, sachant faire preuve de réactivité et d'initiative
- Aisance relationnelle, capacité à fédérer et motiver
Connaissances attendues :
- Large culture générale dans les domaines techniques, réglementaires et économiques
- Solides compétences techniques
- Très bonne expérience du management d'équipes et de projets
Un premier rendez-vous vous sera donné après étude de votre candidature
- Rigueur, aptitudes organisationnelles fortes
- Esprit d'analyse et de synthèse, sachant faire preuve de réactivité et d'initiative
- Aisance relationnelle, capacité à fédérer et motiver
Connaissances attendues :
- Large culture générale dans les domaines techniques, réglementaires et économiques
- Solides compétences techniques
- Très bonne expérience du management d'équipes et de projets
Un premier rendez-vous vous sera donné après étude de votre candidature
Autres informations
Non renseignées