Adjoint au Chef du service insertion solidarité
Emploi CCAS SETE
Sète (Hérault)
Non renseigné
Autonomie
Emploi permanent
Plein temps
Description
La responsable du Pôle social jeunes, adjointe au service insertion et solidarité :
Elle assure l’encadrement direct des agents de du Pôle social jeunes au sein du lequel est assuré l’accueil, l’accompagnement et les orientations des personnes âgées de 18 à 25 ans révolus résidant sur la commune de Sète.
Elle assure l’encadrement direct des agents de du Pôle social jeunes au sein du lequel est assuré l’accueil, l’accompagnement et les orientations des personnes âgées de 18 à 25 ans révolus résidant sur la commune de Sète.
A/ Animation et pilotage d’une équipe pluridisciplinaire du PSJ : ( 30% )
- Anime et encadre l’équipe professionnelle composée d’un agent administratif et 2 travailleurs sociaux
- Dans le cadre de la permanence d’urgence assurée par l’ensemble des TS d’INSOL, est le référent en cas de situation concernant le public 18/25
- Définit les missions de chacun, les objectifs prioritaires et les résultats attendus et s’assure de leur mise en œuvre
- Organise les priorités pour faire face notamment aux urgences
- Implique l’équipe professionnelle dans la réflexion et la mise en place des projets
- Anime les réunions du pôle, produit un compte rendu pour chacune
- Apporte l’aide technique et méthodologique aux agents du service
- Évalue les agents, assure l’entretien professionnel annuel et définit les objectifs de travail pour l’année à venir
- Identifie et régule les situations de crise et de conflits (entre professionnels/entre professionnel et usager ou entre usagers). Fait respecter les procédures/règles de fonctionnement en vigueur
- Définit les besoins du service et les compétences associées.
- S’assure de la bonne gestion RH des absences, congés …( logiciel CIRIL RH)
- Valide la remise de chèques service/ kits hygiènes…..
- S’assure de la tenue des plannings d’accueil, commissions FAJ…
- S’assure de la bonne gestion des stocks des kits hygiènes
- S’assure de la bonne gestion du budget PSJ ( valide l’engagement des dépenses nécessaires, effectue les rapprochements… Logiciel CIRIL FINANCES)
- Etablit le rapport d’activité du pôle et produit les éléments statistiques périodiques
B/ Gestion et l’animation des instances de suivi du Fonds Départemental d’Aide aux Jeunes (FDAJ) délégué au CCAS de Sète (40%)
-Organiser l’attribution des aides individuelles (planifier, organiser, être présent aux commissions d’attribution, apporter une aide à la décision, traiter les courriers de la commission, suivi des tableaux de bord d’analyse, des engagements financiers, lien avec les partenaires instructeurs…), Garantir la bonne application des règlements et textes de lois
• Organiser l’attribution des aides collectives et soutien technique aux opérateurs (animer les instances de pilotage et de suivi des actions collectives, identifier les besoins locaux, organiser les appels à candidatures, le suivi des demandes de subventions, les conventions FDAJ, suivi des tableaux de bord d’analyse, les engagements financiers, faire les bilans des actions, établir et diffuser les statistiques retraçant l’activité, être l’interface avec les opérateurs…)
*rédiger les délibérations et décisions, en lien avec la délégation et subdélégation
*restituer aux autorités hiérarchiques les modalités de gestion du FDAJ et produire des éléments statistiques
C/ Développement des partenariats (20%)
- Participer aux différents réseaux (violences faites aux femmes, lutte contre la prostitution, addictologie, santé ados sète…), participer aux instances extérieures en lien avec les thématiques du pôle social jeunes, développer un réseau autour de la prise en charge des jeunes, promouvoir le PSJ ( événements, communication .. )
D/ Référente juridique au sein du service INSOl pour tous les pôles.
- Appui juridique, ressource pour l’élaboration des procédures juridiques liées à l’activité du service
E/ Co pilotage de projets stratégiques pour le service Insertion solidarité
F/ Participation aux instances collectives du service INSOL et du CCAS (10%)
*réunions d’équipe, APP , Conseil d’administration, réunion de cadres, points hebdomadaires…
Activités secondaires
- Intérim du Chef du service insertion et solidarité en cas d’absence
- Référente condition féminine
- Participation à la collecte alimentaire annuelle
- Contribution aux projets transversaux portés par le CCAS
- Anime et encadre l’équipe professionnelle composée d’un agent administratif et 2 travailleurs sociaux
- Dans le cadre de la permanence d’urgence assurée par l’ensemble des TS d’INSOL, est le référent en cas de situation concernant le public 18/25
- Définit les missions de chacun, les objectifs prioritaires et les résultats attendus et s’assure de leur mise en œuvre
- Organise les priorités pour faire face notamment aux urgences
- Implique l’équipe professionnelle dans la réflexion et la mise en place des projets
- Anime les réunions du pôle, produit un compte rendu pour chacune
- Apporte l’aide technique et méthodologique aux agents du service
- Évalue les agents, assure l’entretien professionnel annuel et définit les objectifs de travail pour l’année à venir
- Identifie et régule les situations de crise et de conflits (entre professionnels/entre professionnel et usager ou entre usagers). Fait respecter les procédures/règles de fonctionnement en vigueur
- Définit les besoins du service et les compétences associées.
- S’assure de la bonne gestion RH des absences, congés …( logiciel CIRIL RH)
- Valide la remise de chèques service/ kits hygiènes…..
- S’assure de la tenue des plannings d’accueil, commissions FAJ…
- S’assure de la bonne gestion des stocks des kits hygiènes
- S’assure de la bonne gestion du budget PSJ ( valide l’engagement des dépenses nécessaires, effectue les rapprochements… Logiciel CIRIL FINANCES)
- Etablit le rapport d’activité du pôle et produit les éléments statistiques périodiques
B/ Gestion et l’animation des instances de suivi du Fonds Départemental d’Aide aux Jeunes (FDAJ) délégué au CCAS de Sète (40%)
-Organiser l’attribution des aides individuelles (planifier, organiser, être présent aux commissions d’attribution, apporter une aide à la décision, traiter les courriers de la commission, suivi des tableaux de bord d’analyse, des engagements financiers, lien avec les partenaires instructeurs…), Garantir la bonne application des règlements et textes de lois
• Organiser l’attribution des aides collectives et soutien technique aux opérateurs (animer les instances de pilotage et de suivi des actions collectives, identifier les besoins locaux, organiser les appels à candidatures, le suivi des demandes de subventions, les conventions FDAJ, suivi des tableaux de bord d’analyse, les engagements financiers, faire les bilans des actions, établir et diffuser les statistiques retraçant l’activité, être l’interface avec les opérateurs…)
*rédiger les délibérations et décisions, en lien avec la délégation et subdélégation
*restituer aux autorités hiérarchiques les modalités de gestion du FDAJ et produire des éléments statistiques
C/ Développement des partenariats (20%)
- Participer aux différents réseaux (violences faites aux femmes, lutte contre la prostitution, addictologie, santé ados sète…), participer aux instances extérieures en lien avec les thématiques du pôle social jeunes, développer un réseau autour de la prise en charge des jeunes, promouvoir le PSJ ( événements, communication .. )
D/ Référente juridique au sein du service INSOl pour tous les pôles.
- Appui juridique, ressource pour l’élaboration des procédures juridiques liées à l’activité du service
E/ Co pilotage de projets stratégiques pour le service Insertion solidarité
F/ Participation aux instances collectives du service INSOL et du CCAS (10%)
*réunions d’équipe, APP , Conseil d’administration, réunion de cadres, points hebdomadaires…
Activités secondaires
- Intérim du Chef du service insertion et solidarité en cas d’absence
- Référente condition féminine
- Participation à la collecte alimentaire annuelle
- Contribution aux projets transversaux portés par le CCAS
Profil recherché
- Titulaire d'un Master intervention et développement social ou management
des collectivités territoriales / DESS. Connaissance du statut de la FPT.
- Connaissances des dispositifs sociaux et des problématiques sociales actuelles (connaissance en environnement institutionnel social et des dispositifs d'aide à la personne / publics précaires) et capacité à actualiser ses connaissances.
- Compétences managériales et de gestion administratives, aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD EXCEL et logiciels métiers) et notions de
comptabilité publique - Rigueur et autonomie dans l'exercice des missions. - Sens du relationnel et de la négociation.
- Qualités d'organisation, disponibilité, aptitude à proposer des actions innovantes et à travailler en transversalité et en mode projet, capacité à travailler en équipe.
- Expérience sur un poste similaire appréciée - Permis B
des collectivités territoriales / DESS. Connaissance du statut de la FPT.
- Connaissances des dispositifs sociaux et des problématiques sociales actuelles (connaissance en environnement institutionnel social et des dispositifs d'aide à la personne / publics précaires) et capacité à actualiser ses connaissances.
- Compétences managériales et de gestion administratives, aisance rédactionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD EXCEL et logiciels métiers) et notions de
comptabilité publique - Rigueur et autonomie dans l'exercice des missions. - Sens du relationnel et de la négociation.
- Qualités d'organisation, disponibilité, aptitude à proposer des actions innovantes et à travailler en transversalité et en mode projet, capacité à travailler en équipe.
- Expérience sur un poste similaire appréciée - Permis B
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Non renseignées
il y a 1 semaine
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