Adjoint au Directeur des Services Techniques

Dans le cadre du développement des Services Techniques Municipaux, la ville de Saint-André-les-Vergers recrute un adjoint au Directeur des Services Techniques.
Placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques (DST), l’adjoint au DST accompagne ce dernier dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux, qui regroupent :
 2 assistantes administratives
 1 assistant technique
 1 service Bâtiments et Logistique (2 responsables et 9 agents)
 1 service Espaces Verts/Environnement/Propreté (1 responsable, 1 chef d’équipe et 17 agents)
 1 service voirie (1 responsable et 2 agents)
 1 dessinateur-projeteur
 1 référent sécurité

L’adjoint au Directeur des Services Techniques Municipaux assiste ce dernier dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux dans leurs missions quotidiennes, afin d'en accroitre l'efficience globale. En lien avec les acteurs internes et externes, il s’assure que les opérations confiées aux STM soient réalisées dans les délais fixés, l'enveloppe financière allouée et le niveau de qualité attendu.

A ce titre, et en lien avec les responsables et chefs d’équipe :
• il participe à la mise en œuvre de la politique de la collectivité dans le domaine technique,
• il assiste le DST dans le pilotage des projets techniques de la collectivité
• il conseille et aide le DST dans les domaines du patrimoine bâti, des espaces verts, de la voirie, des réseaux, de la flotte automobile, des manifestations,
• il prépare, suit et coordonne les travaux menés en régie par la commune,
• il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments communaux et des voiries,
• il est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques,
• il assure une veille technique et réglementaire dans les domaines techniques.

Activités principales
• Suivi des demandes des habitants et des usagers des bâtiments communaux relevant du domaine technique :
o Examen des demandes et recherche de solutions techniques adaptées, en lien avec les responsables ou chefs d’équipes concernés,
o Proposition de réponses au DST, en veillant à ce que les réponses soient adressées aux demandeurs dans un délai raisonnable,
o Elaboration de tableaux de suivi des demandes et des réponses apportées.

• Gestion de la flotte automobile de la collectivité :
o Suivi de l’entretien de la flotte automobile,
o Proposition d’acquisition ou de renouvellement,
o Élaboration de tableaux de suivi.



• Gestion du contrôle d’accès des bâtiments communaux :
o Gestion du contrôle des accès aux bâtiments communaux (clés, cylindres électroniques, badges…,
o Mise à jour de l’organigramme des clés,
o Gestion des systèmes d'alarmes anti-intrusion, suivi des prestataires en charge de l'exploitation et des dépannages,
o Suivi et mise à jour de la signalétique de sécurité et d'information au sein des bâtiments.

• Gestion des prêts de matériel et des salles communales :
o Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, barnum, …) et des salles communales en lien avec le Pôle Culturel - Service Vie Associative
o Organisation matérielle des manifestations et des festivités en lien avec le Pôle Culturel.

Activités secondaires
• Suivi quotidien des travaux menés en régie par les Services Techniques Municipaux. Mise en œuvre de choix techniques adaptés :
o Proposition au DST, en conformité avec les besoins et les orientations communales, de projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales,
o Compte-rendu du fonctionnement du service au DST par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
o Rédaction de courriers, notes et rapports techniques,
o Garantie de la qualité du service rendu et impulsions des adaptations nécessaires à la bonne organisation du service et à l’amélioration de son fonctionnement,
o Veille quant à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du pôle technique,
o Suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des tableaux de bords, des plannings, etc.,
o Etablissement d’un bilan de l'activité du service chaque année.

• Suivi des crédits budgétaires liés aux travaux des Services Techniques Municipaux :
o Suivi et mise en œuvre, en collaboration avec le DST, du budget de fonctionnement annuel des travaux menés par les Services Techniques Municipaux,
o Suivi et mise en œuvre, en collaboration du DST, du budget d'investissement annuel lié aux travaux et aux opérations techniques,
o Respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service en matière de travaux et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
o Suivi du process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service,
o Proposition au DST d’un plan pluriannuel d'investissements pour la réalisation des opérations de travaux.

• En cas d’absence du DST : management et gestion des agents des Services Techniques Municipaux :
o Réalisation de l’interface entre les élus, la Directrice Générale des Services et les agents des Services Techniques Municipaux (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),
o Répartition et coordination du travail à effectuer par les Services Techniques Municipaux,
o Programmation et animation des réunions de service,
o Régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels.