Adjoint au directeur du service commun Finances

Dans le cadre de la convention de mutualisation 2022/2026, la communauté de communes Sud-Estuaire et les communes de Corsept, Frossay, Paimboeuf, St Brévin et St Viaud et le Pôle d’Equilibre Territorial du Pays de Retz confient au service commun finances des missions suivantes :
- La prospective budgétaire et plus généralement les études financières (y compris tarification) et fiscales (locale ; TVA),
- Le budget (BP, BS, DM, CFU),
- La comptabilité générale (recettes et dépenses en investissement et fonctionnement à tous les stades engagement / émission titre, liquidation, paiement ; liquidation des régies ; liquidation des frais de déplacements ; instruction des demandes de subvention association) et la comptabilité analytique (si elle est employée),
- La gestion financière des demandes de subvention à d’autres institutions (département, région, etc.),
- La gestion de la dette et des emprunts,
- L’inventaire.

Rattaché au Directeur et en lien étroit avec la responsable du service commun finances, intégrés à une équipe de 14 agents, vous êtes le garant de la qualité et la sécurisation de l’ensemble des procédures et process du service. Ce poste doit ainsi permettre de répondre aux enjeux importants de maîtrise des risques et de responsabilité des gestionnaires publics.
A moyen terme, cette bonne connaissance du service et cette vision transversale offrira une perspective d’évolution vers un poste d’encadrement hiérarchique au sein du service.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

1) Pilotage globale de l’activité comptable (60%) :
En lien fonctionnel avec les agents comptables, vous assurez :
- le suivi des engagements en dépenses et en recettes pour l’ensemble des budgets gérés par le service commun finances,
- le suivi du mandatement,
- un soutien technique sur les dossiers en lien avec la TVA, les régies, les déclarations, suivis de marchés, …
Vous accompagnez les agents dans une démarche d’optimisation de leur activité via des tableaux de bord, pour tendre notamment vers une amélioration de leurs délais de paiement et éviter les situations de rejet. Dans ce cadre, vous êtes en contact régulier avec le Service de Gestion Comptable (DGFIP).

2) Formalisation et mise à jour des procédures de gestion de l’exécution comptable dans une logique de qualité comptable (20% puis 10%) :
- Inventaire des process et procédures internes,
- Classification des process et procédures en fonction des risques (en lien avec la démarche de maitrise des risques engagée au niveau de la CCSE),
- Mise à jour des process et procédures.

3) Gestion directe de certains budgets : de leur préparation budgétaire à l’exécution comptable de ceux-ci (10%). Budgets concernés : budget annexe activités économiques et budget principal du Pôle d’Equilibre Territorial du Pays de Retz.

4) Superviser et réaliser les opérations relatives aux inventaires en lien avec le Service de gestion comptable (SGC) (5%) :
- Formaliser la procédure de gestion des immobilisations : définition des règles de gestion, mise en conformité des paramétrages dans le logiciel financier,
- Coordination de la saisie des nouvelles immobilisations et des traitements liés aux immobilisations existantes,
- Suivi des dotations, notamment dans le cadre de la mise en œuvre du prorata temporis,
- Gestion des opérations de sortie et d’intégration.

5) Accompagnement hiérarchique (5% – année 1)
Tuilage globale avec hiérarchie sur l’ensemble des missions du service.

A compter de votre deuxième année d’activité, vous devrez également :

6) Assurez l’administration fonctionnelle du Système d’Information Finances (15%) :
- Accompagnement à la prise en main des fonctionnalités, réalisation du paramétrage de l’ensemble des modules,
- Assurer le pilotage d’évolutions et de modernisation du SI Finances : développement d’interfaces applicatives, dématérialisation de procédures…

Les missions et leurs évolutions sont réfléchies sur plusieurs années afin de permettre à la personne recrutée de s’approprier les dossiers et devenir rapidement force de proposition. Les % dévolus à chaque mission sont donnés à titre indicatif.