Adjoint au Responsable de Centre Municipal de Santé (h/f)

SYNTHÈSE DU POSTE :
Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de CMS, les principales missions de l’agent sont les suivantes :
- gestion du tiers payant avec les organismes de sécurité sociale et les mutuelles, traitement des rejets et des impayés ;
- régisseur/mandataire suppléant de la régie des recettes et dépenses ;
- renfort à l'accueil-guichet en cas de besoin ;
- intérim sur la gestion courante du CMS en cas d’absence de la/du responsable.

Activités principales :
- suivi des recettes, gestion des rejets, des indus et des impayés ;
- régie : régisseur/mandataire suppléant de la régie des recettes et
dépenses ;
- télétransmission des feuilles de soins électroniques, des flux dégradés
et validation des Cartes des Professionnels de Santé ;
- suivi des mutuelles : règlement situations problématiques,
conventionnement, … ;
- Rédaction des bons de commande en cas d'absence de la
responsable ;
- paramétrage du logiciel métier : agendas des praticiens, des IDE, des
CCF… ;
- plannings de présence : pré-validation et propositions d’arbitrage ;
- suivi des travaux / maintenance ;
- gestion des commandes et des stocks ;
- gestion des archives ;
- encadrement fonctionnel de l’équipe du Centre ;
- coordination de l’équipe d’accueil ;
- suivi des investissements ;
- élaboration de bilans d’activité ;
- Référente pour l'utilisation de la partie administrative du logiciel
MEDILINK ex ICT : recensements des dysfonctionnements et
proposition d'amélioration organisationnelle.

En l’absence du responsable du centre de santé :
- intérim du responsable sur la gestion courante du CMS ;
- animation des réunions internes ;
- participation aux réunions externes ;
- en cas de besoin exceptionnel être positionné à l’accueil (hors planning
courant)