Adjoint au responsable du pole personnes agees (h/f)

l'adjoint assure, en lien avec la responsable de pôle, l'encadrement des agents du pôle
Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'adjoint pilote les actions liées aux procédures comptables, et à l'instruction tant pour ce qui concerne l'hébergement en établissement que pour l'allocation personnalisée en établissement. Dans ce cadre, il assure le suivi des relations avec les trésoreries et la paierie départementale. De même, il suit l'évolution de la tarification des établissements et contribue, dans le cadre de ses fonctions, au suivi contentieux particulier. Il assure avec le responsable de pôle les relations avec les établissements et la représentation du pôle dans le cadre du suivi des conventions . Il participe au suivi budgétaire du pôle
Force de proposition sur les évolutions de l'action sociale départementale ainsi que celle des outils informatiques. Il travaille en transversalité avec le pôle handicap du service et avec les autres services de la direction intéressés aux problématiques des personnes hébergées en établissement.

1 assurer l'encadrement du pôle
En coordination avec le responsable, il assure l'encadrement direct des coordonnateurs, des agents qui lui sont rattachés, et l'encadrement direct des agents du pôle. Il a pour mission :
d'accompagner la mise en jour des compétences des agents par des interventions ou des formations appropriées
De contrôler les activités déléguées aux encadrants intermédiaires, en particulier l'accompagnement continu et l'évaluation professionnelle des agents
de contribuer à déterminer les modalités d'animation des équipes
de participer à l'analyse et à l'organisation de l'activité des coordonnateurs et des équipes
2 déterminer les actions nécessaires à garantir la qualité de l'instruction , de la facturation et le respect des procédures comptables
S'assure de la connaissance partagée des lois et règlements
Ecrit les procédures de travail visant à la fluidite des traitements, veille à la qualité de la facturation et du paiement en cohérence avec la procédure d'instruction et conduit toute action utile à leur pérennité
Apporte une expertise technique en matière d'aide sociale et en matière de dispositifs dérogatoires ou de procédures complexes
Contrôle l'activité comptable relative à l'obligation alimentaire
Contribue à l'analyse de l'activité du pôle et propose des évolutions organisationnelles et techniques
S'assure de la qualité du partenariat externe et veille aux actions de coordination nécessaires
garantit l'accès aux droits des usagers et la subsidiarité de l'aide sociale
3 conduire les démarches de communication avec les usagers
Garant de la qualité des informations transmises par les agents du pôle
Contribue à la mise en œuvre des projets relatifs à la qualité de l'accueil physique et téléphonique
propose et suit en lien avec le responsable de pôle l'adaptation des correspondances adressées aux bénéficiaires et aux établissements
4 participer à la détermination des objectifs budgétaires et au suivi de la qualité comptable
propose tant que de besoin et analyse des tableaux de bord de l'activité du pôle
Veille à la cohérence des actions d'instruction et de comptabilité
Contribue avec le responsable et en lien avec le chef de service, à l'élaboration budgétaire du pôle et à sa mise ne œuvre qualitative
5 participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction
Propose toute adaptation réglementaire nécessaire du règlement départemental d'aide sociale
participe aux évolutions du système d'information
Contribue aux démarches internes de transversalité dans une logique de parcours et d'efficience des politiques départementales (prestations, tarification, contrôle...) en lien avec le service de l'offre médico sociale, le service administratif et financier et le service information, coordination, évaluation.
Contrôle à l'analyse des besoins aux propositions d'orientation de la politique départementale et à l'analyse des résultats de cette plotique et propose des évolutions si nécessaire