ADJOINT CHEF DE SERVICE ENTRETIEN ATSEM

Rattaché(e) à la Direction Enfance, Education et Jeunesse, l'Adjoint(e) au Responsable du service Entretien et Atsem assure les missions suivantes :

- Supervise et coordonne le travail des agents d'entretien et des Atsem
- Assure le lien entre le responsable ou l'utilisateur du site et la Responsable du Service
- Apporte une aide permanente au Responsable du service en termes d'organisation, communication, d'informations aux agents
- Passe les commandes des matériels et produits d'entretien pour tous les bâtiments communaux
- Gère les lignes budgétaires relatives à l'entretien
- Participe à l'élaboration du cahier des charges relatif aux marchés de nettoyage des locaux.
- Assure le suivi et le contrôle des prestations des sociétés titulaires des marchés de nettoyage
- Assure la continuité du service en l'absence du responsable
- Rechercher les moyens de réduction de coût via les nouvelles méthodes techniques.

Activités principales
- Encadrement des équipes d'agents d'entretien intervenants dans les écoles et dans les bâtiments communaux au quotidien
- Forme et accompagne le personnel d'entretien aux méthodes de nettoiement et au maniement des différentes machines utilisées (auto laveuse, mono brosse)
- Veille à la mise en place de ces méthodes
- Evalue les méthodes de travail et les fait évoluer
- Evalue les besoins en matériel, en temps nécessaires d'intervention et en personnel nécessaire
- Contrôle et saisie informatique des commandes de produits et matériel d'entretien
- Vérification des stocks des produits d'entretien
- Saisie des sorties de stock des produits d'entretien
- Conseil sur l'investissement et le renouvellement du matériel
- Contrôle de l'hygiène et de la propreté des locaux
- Relation avec les agents : organisation du travail, besoins en matériel, transmission d'informations...
- Relation avec les sociétés titulaires des marchés de nettoiement
- Vérification des prestations rendues par les sociétés
- Relation avec le(s) fournisseur(s) des produits et matériels d'entretien
- Gère les absences et mouvements de personnel des écoles et des bâtiments communaux
- Mise en place de tournées de lavage
- Recherche de moyens en vue de réduire les consommations de fournitures
Activités spécifiques
- Participe à l'amélioration des méthodes de nettoiement pratiquées par l'élaboration d'une " démarche de qualité " et la formation du personnel
- Veille à l'adaptation du personnel au poste de travail
- Participe au travail de prévention et de sensibilisation sur les risques inhérents à l'activité professionnelle
- Assiste le responsable du service au quotidien
- Coordonne quotidiennement les remplacements en surveillance cantine et périscolaire avec les responsables du service jeunesse
- Participe avec la responsable du service aux recrutements des agents vacataires
- Participe à l'élaboration du budget
- Vient en renfort sur les missions de l'Education aux temps forts du Service