ADJOINT DE DIRECTION EHPAD DURAND ROBIN - LA FERRIERE (H/F)
Emploi CENTRE INTERCOMMUNAL D ACTION SOCIALE LA ROCHE-SUR-YON AGGLOMERATION
La Ferrière (Vendée)
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
Encadrer les agents des services hôteliers (planning, organisation des tâches, contrôle, animation de réunion, formation, évaluation), dans le respect du règlement de fonctionnement et des procédures
· Suivre la démarche qualité dans les services hôteliers (HACCP, lingerie, ménage, restauration...)
· Assurer un lien avec les fournisseurs du service hôtelier : préparation des achats, contacts, évaluations
· Mettre en œuvre les dispositions de prévention et de sécurité au sein de la résidence
· Assurer la liaison entre les différents services de l'établissement
· Être à l'écoute des résidents et des familles pour les questions hôtelières : ménage, suivi des travaux...
· Participer à toutes les tâches administratives de la résidence, y compris celles pouvant concerner les soins
· Participer aux procédures d'admission des résidents
· Contribuer à l'exécution budgétaire en collaboration avec la Directrice et l'assistante administrative
· Suivre la démarche qualité dans les services hôteliers (HACCP, lingerie, ménage, restauration...)
· Assurer un lien avec les fournisseurs du service hôtelier : préparation des achats, contacts, évaluations
· Mettre en œuvre les dispositions de prévention et de sécurité au sein de la résidence
· Assurer la liaison entre les différents services de l'établissement
· Être à l'écoute des résidents et des familles pour les questions hôtelières : ménage, suivi des travaux...
· Participer à toutes les tâches administratives de la résidence, y compris celles pouvant concerner les soins
· Participer aux procédures d'admission des résidents
· Contribuer à l'exécution budgétaire en collaboration avec la Directrice et l'assistante administrative
Au sein du CIAS avec :
- le direction de l'autonomie
- le service finances
- les élus du secteur
- les directeurs des autres structures
· Au sein de l'établissement avec :
- la directrice de l'EHPAD, l'infirmière référente, le chef cuisinier et l'ensemble du personnel
- les usagers : résidents permanents et familles ou entourage
· A l'extérieur de l'établissement :
- les Directions mutualisés (D.R.H, Centre Municipal de Restauration, Centre Technique Mutualisé ......)
- la Trésorerie Principale
- les fournisseurs divers
- les partenaires institutionnels (ARS - Conseil Départemental - CARSAT)
- les partenaires associatifs et les professionnels de santé
- le direction de l'autonomie
- le service finances
- les élus du secteur
- les directeurs des autres structures
· Au sein de l'établissement avec :
- la directrice de l'EHPAD, l'infirmière référente, le chef cuisinier et l'ensemble du personnel
- les usagers : résidents permanents et familles ou entourage
· A l'extérieur de l'établissement :
- les Directions mutualisés (D.R.H, Centre Municipal de Restauration, Centre Technique Mutualisé ......)
- la Trésorerie Principale
- les fournisseurs divers
- les partenaires institutionnels (ARS - Conseil Départemental - CARSAT)
- les partenaires associatifs et les professionnels de santé
Profil recherché
Professionnelles
· Connaître les méthodes et outils du management, les techniques d'évaluation, de résolution de
problème et de médiation
· Connaître le fonctionnement hôtelier d'un EHPAD
· Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
· Savoir évaluer les risques et mettre en place des plans de prévention dans les différents secteurs
d'activité
· Connaître les règlements de fonctionnement des résidences
· Connaître les outils bureautiques et les logiciels d'application (dont Civil Finances et Néotime)
· Avoir les notions des règles budgétaires et comptables M22
· Posséder des qualités d'écoute et relationnelles, tant auprès du personnel que du public
· Avoir une connaissance et un intérêt pour le secteur des personnes âgées
· Avoir une forte capacité d'organisation et d'adaptation, du fait de la diversité des tâches
· Être dans un esprit de collaboration et de travail en équipe
· Rigueur - Disponibilité - Motivation - Discrétion - Confidentialité
Autonomie et Responsabilité
· Doit pouvoir remplacer la Directrice à tout moment, en cas d'absences prévues ou imprévues. Pour cela,
il est étroitement associé au quotidien aux missions et aux tâches de la Directrice
· Accède et intervient à tous les niveaux hiérarchiques pour conseiller les différents acteurs
· Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de l'établissement et entraîner
la responsabilité administrative et pénale de l'agent
· Connaître les méthodes et outils du management, les techniques d'évaluation, de résolution de
problème et de médiation
· Connaître le fonctionnement hôtelier d'un EHPAD
· Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
· Savoir évaluer les risques et mettre en place des plans de prévention dans les différents secteurs
d'activité
· Connaître les règlements de fonctionnement des résidences
· Connaître les outils bureautiques et les logiciels d'application (dont Civil Finances et Néotime)
· Avoir les notions des règles budgétaires et comptables M22
· Posséder des qualités d'écoute et relationnelles, tant auprès du personnel que du public
· Avoir une connaissance et un intérêt pour le secteur des personnes âgées
· Avoir une forte capacité d'organisation et d'adaptation, du fait de la diversité des tâches
· Être dans un esprit de collaboration et de travail en équipe
· Rigueur - Disponibilité - Motivation - Discrétion - Confidentialité
Autonomie et Responsabilité
· Doit pouvoir remplacer la Directrice à tout moment, en cas d'absences prévues ou imprévues. Pour cela,
il est étroitement associé au quotidien aux missions et aux tâches de la Directrice
· Accède et intervient à tous les niveaux hiérarchiques pour conseiller les différents acteurs
· Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de l'établissement et entraîner
la responsabilité administrative et pénale de l'agent
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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