Adjoint de direction (h/f)
Emploi GRAND PARIS SUD EST AVENIR (T11)
32 Allée De La Toison D'or, 94000 Créteil, France
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
Dans un objectif d’administration agile, des Directions Ressources Coordination Pilotage (DRCP) ont été instituées dans chaque DGA, afin de porter la déconcentration des fonctions ressources de la collectivité.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité d’adjoint.e à la direction, vous secondez le directeur de la DRCP dans le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités de la direction. Votre fonction s’inscrit au cœur de la DRCP, en interface entre les directions opérationnelles et supports, pour garantir la cohérence et l’efficacité des actions menées.
La direction regroupe 3 secteurs principaux :
Secteur comptable et budgétaire (2 gestionnaires comptables)
Secteur marchés publics et financements/cofinancements (2 chargés de mission)
Secteur affaires juridiques et procédures dématérialisées (2 chargés de mission)
Au sein de ce cadre, l’adjoint de direction assure le relais managérial, la coordination opérationnelle et la continuité de l’encadrement. Il agit en étroite collaboration avec le directeur pour veiller à la conformité des actions avec la vision et les orientations définies.
Capacités d’apprentissage technique et comportemental, autonomie et posture de leader sont essentiels pour évoluer dans un environnement collaboratif, structuré et multi-acteurs.
Les DRCP assurent ainsi la liaison et la coordination des échanges avec les directions supports : Finances, Commande Publique et contrôle de gestion, Affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine…
La DRCP Citoyenneté coordonne plus particulièrement pour les 3 directions opérationnelles (Cohésion territoriale, Sports/Culture, Productions Végétales et Ingénierie Horticole et Environnementale) les démarches liées aux aspects juridiques, administratifs, financiers, le soutien aux organisations, l’accompagnement numérique…. Ce rôle confère à la DRCP une place centrale dans l’organisation.
En qualité d’adjoint.e à la direction, vous secondez le directeur de la DRCP dans le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités de la direction. Votre fonction s’inscrit au cœur de la DRCP, en interface entre les directions opérationnelles et supports, pour garantir la cohérence et l’efficacité des actions menées.
La direction regroupe 3 secteurs principaux :
Secteur comptable et budgétaire (2 gestionnaires comptables)
Secteur marchés publics et financements/cofinancements (2 chargés de mission)
Secteur affaires juridiques et procédures dématérialisées (2 chargés de mission)
Au sein de ce cadre, l’adjoint de direction assure le relais managérial, la coordination opérationnelle et la continuité de l’encadrement. Il agit en étroite collaboration avec le directeur pour veiller à la conformité des actions avec la vision et les orientations définies.
Capacités d’apprentissage technique et comportemental, autonomie et posture de leader sont essentiels pour évoluer dans un environnement collaboratif, structuré et multi-acteurs.
Sous l’autorité du Directeur, l’adjoint de direction contribue à la mise en œuvre, au suivi et à la sécurisation des activités de la direction.
Gestion des achats, marchés publics et financements
Superviser la conformité et le suivi des procédures d’achat et des marchés publics ;
Assurer le suivi des subventions et partenariats financiers ;
Veiller au respect des règles et procédures applicables dans le cadre des marchés publics.
Appui au pilotage et à la gestion budgétaire et financière
Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la direction ;
Contrôler l’exécution financière et veiller au respect des règles et délais ;
Contribuer à l’élaboration des outils de reporting et de pilotage financier.
Gestion administrative et juridique
Assurer le suivi des instances territoriales, la communication des calendriers et la consolidation des ordres du jour des conseils ;
Contrôler la qualité des conventions, rapports, délibérations et actes soumis au contrôle de légalité ;
Organiser la transmission, la diffusion et la signature des documents officiels.
Gestion des achats, marchés publics et financements
Superviser la conformité et le suivi des procédures d’achat et des marchés publics ;
Assurer le suivi des subventions et partenariats financiers ;
Veiller au respect des règles et procédures applicables dans le cadre des marchés publics.
Appui au pilotage et à la gestion budgétaire et financière
Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la direction ;
Contrôler l’exécution financière et veiller au respect des règles et délais ;
Contribuer à l’élaboration des outils de reporting et de pilotage financier.
Gestion administrative et juridique
Assurer le suivi des instances territoriales, la communication des calendriers et la consolidation des ordres du jour des conseils ;
Contrôler la qualité des conventions, rapports, délibérations et actes soumis au contrôle de légalité ;
Organiser la transmission, la diffusion et la signature des documents officiels.
Profil recherché
Solides connaissances en comptabilité publique, finances locales et marchés publics ;
Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction juridique ;
Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et d'anticipation, et force de propositions ;
Capacités à travailler en transversalité et coordonner une équipe pluridisciplinaire ;
Sens du service public, rigueur, réactivité, disponibilité, fidélité institutionnelle ;
Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Formation supérieure en droit public (marchés publics et finances publiques) ;
Formations complémentaires en management et développement personnel appréciées ;
Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public ;
Expérience en encadrement, coordination ou gestion de projets, un plus.
Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction juridique ;
Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et d'anticipation, et force de propositions ;
Capacités à travailler en transversalité et coordonner une équipe pluridisciplinaire ;
Sens du service public, rigueur, réactivité, disponibilité, fidélité institutionnelle ;
Qualités relationnelles, engagement professionnel et sens du travail collectif.
Formation supérieure en droit public (marchés publics et finances publiques) ;
Formations complémentaires en management et développement personnel appréciées ;
Maîtrise de la communication institutionnelle et posture professionnelle dans le secteur public ;
Expérience en encadrement, coordination ou gestion de projets, un plus.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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