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VILLE DE PARIS
Adjoint-e administratif-ve au pôle flux financiers tiers F/H
1 Parvis Notre-Dame - Place Jean-Paul Ii, 75004 Paris, France
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Finances
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le bureau est organisé en quatre pôles :
- le pôle liquidation, chargé de la liquidation et du pré-mandatement des factures ;
- le pôle flux, tiers et facturier, chargé de l'ordonnancement, de la gestion des interfaces, des tiers et des factures sur Chorus pro ;
- le pôle pilotage administratif et règlementaire des régies du CASVP ;
- le pôle chargé de l'animation et de la gestion de la relation fournisseurs et gestionnaires.
L'effectif total du bureau est de 34 agents comprenant.
Le pôle flux financiers tiers est le point d'entrée et de sortie de tous les flux financiers du CASVP. L'agent(e) au sein d'une équipe de six personnes et sous l'autorité du responsable du pôle (ou de son adjoint) participera aux missions ci-dessous.
- le pôle liquidation, chargé de la liquidation et du pré-mandatement des factures ;
- le pôle flux, tiers et facturier, chargé de l'ordonnancement, de la gestion des interfaces, des tiers et des factures sur Chorus pro ;
- le pôle pilotage administratif et règlementaire des régies du CASVP ;
- le pôle chargé de l'animation et de la gestion de la relation fournisseurs et gestionnaires.
L'effectif total du bureau est de 34 agents comprenant.
Le pôle flux financiers tiers est le point d'entrée et de sortie de tous les flux financiers du CASVP. L'agent(e) au sein d'une équipe de six personnes et sous l'autorité du responsable du pôle (ou de son adjoint) participera aux missions ci-dessous.
Votre mission
- numérisation des factures
- suivi des sollicitations des fournisseurs (boîte mail générique et portail CHORUS)
- suivi et traitement des anomalies de factures CHORUS dans ASTRE
- suivi de la base tiers du CASVP, dont la tenue du référentiel des données bancaires
- traitement comptable des 10 interfaces des applications métier pour procéder à des liquidations automatiques pour les dépenses (paie et aides facultatives), pour les recettes (hébergement et participations des services à domicile)
- suivi des traitements quotidiens de flux notamment avec la trésorerie.
Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec de multiples interlocuteurs, tant au niveau du CAS VP (Bureau de la comptabilité, gestionnaires) qu'à l'extérieur du CAS VP (fournisseurs).
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Les connaissances acquises seront utiles en vue des concours externes de la ville.
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- suivi des sollicitations des fournisseurs (boîte mail générique et portail CHORUS)
- suivi et traitement des anomalies de factures CHORUS dans ASTRE
- suivi de la base tiers du CASVP, dont la tenue du référentiel des données bancaires
- traitement comptable des 10 interfaces des applications métier pour procéder à des liquidations automatiques pour les dépenses (paie et aides facultatives), pour les recettes (hébergement et participations des services à domicile)
- suivi des traitements quotidiens de flux notamment avec la trésorerie.
Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec de multiples interlocuteurs, tant au niveau du CAS VP (Bureau de la comptabilité, gestionnaires) qu'à l'extérieur du CAS VP (fournisseurs).
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Les connaissances acquises seront utiles en vue des concours externes de la ville.
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Profil recherché
- Intérêt pour la matière financière
- Utilisation des différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer...)
- Pratique du logiciel Astre (une connaissance de cet applicatif serait la bienvenue mais n'est pas obligatoire) ;
- Méthode, rigueur, organisation ; implication, capacités d'adaptation, respect de la confidentialité ;
- Aptitude pour le travail en équipe, qualités relationnelles.
Entretien avec le chef du bureau de la comptabilité et des régies
- Utilisation des différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer...)
- Pratique du logiciel Astre (une connaissance de cet applicatif serait la bienvenue mais n'est pas obligatoire) ;
- Méthode, rigueur, organisation ; implication, capacités d'adaptation, respect de la confidentialité ;
- Aptitude pour le travail en équipe, qualités relationnelles.
Entretien avec le chef du bureau de la comptabilité et des régies
Autres informations
Non renseignées