Adjoint (e) au Responsable du Pôle Ressources en charge des RH

BELLEGARDE est une ville dynamique de 8 000 habitant qui a à cœur d'offrir à ses administrés un cadre de vie préservé et de nombreux services.
La commune recherche son (ou sa) adjoint (e) à la DRH. Au sein du pôle Ressources composé de 4 agents (2 sur les ressources humaines, 2 sur les finances) et d'une responsable, le (ou la) responsable de gestion des ressources humaines travaille en parfaite transparence et collaboration avec sa N+1. Il est force de propositions et sait travailler en autonomie.

Principales missions :

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Gard...) ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents et leur archivage ;
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps...) ;
• Collaborer avec la gestionnaire de paie, transmettre les actes nécessaires à la paie et venir en appui si nécessaire ;
• Assurer une veille réglementaire et technique ;
• Gestion des plannings des services en lien avec les responsables ;
• Apporter une aide juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire...) ;
• Constituer les dossiers à présenter à la Promotion Interne ;
• Alimenter le Système d’information des ressources humaines (SIRH).

Organisation de la cellule :
• Organiser l’accueil physique et téléphonique des agents ;
• Coordonner le travail de la cellule pour répondre aux attentes et échéances ;

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail : prise de RDV auprès de la médecine de prévention, suivi de l’assurance statutaire… ;
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation...) ;
• Piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens...).