ADJOINT-E DE DIRECTION DES RESIDENCES AUTONOMIE
Emploi CCAS GONFREVILLE L'ORCHER
Gonfreville-l'Orcher (Seine-Maritime)
Non renseigné
Autonomie
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l' adjoint (e) de direction assure la gestion de la résidence autonomie du Clos Fleuri accueillant 70 résidents. La résidence est située à proximité de la ville d'Harfleur offrant l'accès aux commerces et au réseau de transports en communs desservant l'agglomération havraise.Les résidences autonomie s'inscrivent dans une démarche de vie et parcours des 60 ans et plus au plus près des besoins des habitants.Vous serez garant du projet d'établissement et partagerez avec les équipes des valeurs fondées sur la solidarité et la bienveillance envers les résidents et les familles.
1) FONCTIONS:
- Assurer, sous la responsabilité de la directrice des résidences, le bon fonctionnement de l'établissement médico-social, appelé Résidence Autonomie avec l'objectif de garantir la qualité de vie des personnes accueillies
- Coordonner les intervenants extérieurs dans l'établissement et favoriser l'intégration de l'établissement dans son quartier et le territoire.
- Organiser les ressources financières, humaines et matérielles de la Résidence, en lien avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Garantir l'application du projet d'établissement et son évolution.
- Manager l'équipe pluri-disciplinaire des résidences autonomie.
2) TÂCHES :
- Assurer un rôle d'adjoint à la direction des résidences autonomies en assurant un suivi administratif, financier des résidences et plus particulièrement du Clos Fleuri
- Organiser et participer au suivi des documents administratifs liés au fonctionnement de l'établissement
- Rédiger des fiches d'aide à la décision, décisions et délibérations
- Assurer la responsabilité et la gestion quotidienne des résidences autonomie en l'absence de la directrice des résidences autonomies
Pilotage de la démarche qualité
-Travailler conjointement avec l'autorité de tarification sur l'évaluation continue de la qualité des ESMS
-Conception, mise en œuvre et évaluation de l'accompagnement des personnes accueillies
- Promouvoir une politique de bientraitance et prévenir la maltraitance
-Organiser la relation avec les familles
- Organiser la relation avec les professionnels de proximité (santé, aide à domicile.
- Participer activement à la cellule de veille gérontologique.
- Être régisseur de recettes pour l'encaissement des loyers, repas et des dépôts de garantie.
- Assurer le service de la gestion locative
RELATION /COMMUNICATION
- Assurer la communication de l'information au sein de l'établissement.
- Maintenir les conditions favorables au bon équilibre relationnel entre et avec les résidents et les liens avec les familles ou les aidants
- Mettre en œuvre les séances du Conseil de la Vie Sociale au sein du Clos Fleuri et assurer le suivi des questions abordées en lien avec la direction du CCAS
- Occuper le rôle d'interface avec les services de la mairie et extérieurs pour la résidence du clos fleuri
VEILLE SOCIALE, SÉCURITAIRE ET ADMINISTRATIVE
- Élaborer les protocoles de sécurité pour la protection des personnes et des biens avec la direction des résidences autonomies
- Veiller sur le respect du règlement intérieur
- Gérer les évènements indésirables via le logiciel Ageval et les transmettre au département.
GESTION DU MATÉRIEL ET DES LOCAUX
- Gérer la définition et le suivi des besoins en matériels,
- Veiller à la gestion commande et gestion des stocks confiées au responsable office et référent animation,
- Veiller aux équipements et travaux en liaison avec le référent technique du CCAS
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Assurer, sous la responsabilité de la directrice des résidences, le bon fonctionnement de l'établissement médico-social, appelé Résidence Autonomie avec l'objectif de garantir la qualité de vie des personnes accueillies
- Coordonner les intervenants extérieurs dans l'établissement et favoriser l'intégration de l'établissement dans son quartier et le territoire.
- Organiser les ressources financières, humaines et matérielles de la Résidence, en lien avec les partenaires associatifs et institutionnels
- Garantir l'application du projet d'établissement et son évolution.
- Manager l'équipe pluri-disciplinaire des résidences autonomie.
2) TÂCHES :
- Assurer un rôle d'adjoint à la direction des résidences autonomies en assurant un suivi administratif, financier des résidences et plus particulièrement du Clos Fleuri
- Organiser et participer au suivi des documents administratifs liés au fonctionnement de l'établissement
- Rédiger des fiches d'aide à la décision, décisions et délibérations
- Assurer la responsabilité et la gestion quotidienne des résidences autonomie en l'absence de la directrice des résidences autonomies
Pilotage de la démarche qualité
-Travailler conjointement avec l'autorité de tarification sur l'évaluation continue de la qualité des ESMS
-Conception, mise en œuvre et évaluation de l'accompagnement des personnes accueillies
- Promouvoir une politique de bientraitance et prévenir la maltraitance
-Organiser la relation avec les familles
- Organiser la relation avec les professionnels de proximité (santé, aide à domicile.
- Participer activement à la cellule de veille gérontologique.
- Être régisseur de recettes pour l'encaissement des loyers, repas et des dépôts de garantie.
- Assurer le service de la gestion locative
RELATION /COMMUNICATION
- Assurer la communication de l'information au sein de l'établissement.
- Maintenir les conditions favorables au bon équilibre relationnel entre et avec les résidents et les liens avec les familles ou les aidants
- Mettre en œuvre les séances du Conseil de la Vie Sociale au sein du Clos Fleuri et assurer le suivi des questions abordées en lien avec la direction du CCAS
- Occuper le rôle d'interface avec les services de la mairie et extérieurs pour la résidence du clos fleuri
VEILLE SOCIALE, SÉCURITAIRE ET ADMINISTRATIVE
- Élaborer les protocoles de sécurité pour la protection des personnes et des biens avec la direction des résidences autonomies
- Veiller sur le respect du règlement intérieur
- Gérer les évènements indésirables via le logiciel Ageval et les transmettre au département.
GESTION DU MATÉRIEL ET DES LOCAUX
- Gérer la définition et le suivi des besoins en matériels,
- Veiller à la gestion commande et gestion des stocks confiées au responsable office et référent animation,
- Veiller aux équipements et travaux en liaison avec le référent technique du CCAS
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
Profil recherché
-Maîtrise du cadre juridique et réglementaire du secteur d'activité et des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en direction des publics concernés
- Maîtrise des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l'établissement ou service
-Connaissance des Règles déontologiques et éthiques
- Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, de la gestion administrative et de gestion budgétaire
- Méthodologie de projet, d'analyse et diagnostic
-Sens du Service Public
-Capacité à élaborer un projet d'établissement, des outils d'organisation et les bilans/évaluations
-Savoir établir une relation de confiance dans le respect du droit des personnes
-Qualité relationnelle et d'écoute
-Sens des responsabilités
-Esprit d'initiative
-Curiosité Créativité
- capacité à rendre compte
- sens de l'organisation, rigueur, respect des délais et consignes
- capacité d'autonomie, de décision,
- capacité à animer et gérer une équipe,
- capacité rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Savoir être :
- capacité de remise en question/ prise de recul
- respect de la hiérarchie
- confidentialité
Diplôme en lien avec management des organisations sociales et médico sociales
4) RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
AMONT : Directeur/Directrice résidences autonomies
AVAL équipe Résidences
en cas d'absence, les missions de vie quotidienne sont assurées par l'agent référent animation des résidences autonomie et inversement
5)CONDITIONS D'EXERCICE :
LIEU : Résidences autonomies (soit résidence du Clos Fleuri soit de l'Estuaire)
HORAIRES : 36h15 + 7 jours artt
Horaires à titre expérimental jusqu'au 13 novembre 2024 :Semaine : le lundi, mercredi et vendredi : 10h-17h , le mardi 9h15-17h00, jeudi 9h30-17h00 - repos samedi et dimanche
Horaires classiques : semaine 1: 9h30 17h les lundi,mardi,jeudi et vendredi.repos le mercredi et 8h 14h15 le samedi ( soit 36h15)
semaine 2 : 8h45 17h le lundi , puis 10h 17h du mardi au vendredi , repos le samedi ( soit 36h15)
Permanence de week-end sur la résidence de l'Estuaire et à l'occasion nuit en semaine
MOYENS : Bureau- téléphone -équipement informatique
6)INTERLOCUTEURS :
INTERNES : La direction du CCAS, le personnel de la résidence, les résidents, les élus et les agents du CCAS
EXTERNES : La famille des résidents, les élus et les agents des services municipaux de la vile, les intervenants, les habitants et partenaires, les administrations,....
7)CONDITIONS DE TRAVAIL
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Consignes générales d'hygiène, sécurité et prévention
Connaître et respecter les différents protocoles établis dans l'établissement suivant les risques professionnels liés au poste et listés dans le document unique.
Équipements de protection individuelle et collective obligatoires
- Port d'EPI obligatoire adaptés à la situation.
- Utilisation rationnelle du matériel et équipement adaptés à l'exercice de ses fonctions.
FORMATIONS LIÉES AU POSTE
- Sauveteur Secouriste au Travail (préconisée)
- Formations sécurités incendie en ERP (Premier secours en équipe niveau1 ou niveau 2 ou SIAPP 1)
- Formation (PRAP) Prévention des risques liés à l'Activité Physique.
- sensibilisation aux risques d'accident du travail ou de maladie professionnelle, aux règles d'hygiène et à la sécurité
-Habilitation électrique
- Maîtrise des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l'établissement ou service
-Connaissance des Règles déontologiques et éthiques
- Maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, de la gestion administrative et de gestion budgétaire
- Méthodologie de projet, d'analyse et diagnostic
-Sens du Service Public
-Capacité à élaborer un projet d'établissement, des outils d'organisation et les bilans/évaluations
-Savoir établir une relation de confiance dans le respect du droit des personnes
-Qualité relationnelle et d'écoute
-Sens des responsabilités
-Esprit d'initiative
-Curiosité Créativité
- capacité à rendre compte
- sens de l'organisation, rigueur, respect des délais et consignes
- capacité d'autonomie, de décision,
- capacité à animer et gérer une équipe,
- capacité rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Savoir être :
- capacité de remise en question/ prise de recul
- respect de la hiérarchie
- confidentialité
Diplôme en lien avec management des organisations sociales et médico sociales
4) RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
AMONT : Directeur/Directrice résidences autonomies
AVAL équipe Résidences
en cas d'absence, les missions de vie quotidienne sont assurées par l'agent référent animation des résidences autonomie et inversement
5)CONDITIONS D'EXERCICE :
LIEU : Résidences autonomies (soit résidence du Clos Fleuri soit de l'Estuaire)
HORAIRES : 36h15 + 7 jours artt
Horaires à titre expérimental jusqu'au 13 novembre 2024 :Semaine : le lundi, mercredi et vendredi : 10h-17h , le mardi 9h15-17h00, jeudi 9h30-17h00 - repos samedi et dimanche
Horaires classiques : semaine 1: 9h30 17h les lundi,mardi,jeudi et vendredi.repos le mercredi et 8h 14h15 le samedi ( soit 36h15)
semaine 2 : 8h45 17h le lundi , puis 10h 17h du mardi au vendredi , repos le samedi ( soit 36h15)
Permanence de week-end sur la résidence de l'Estuaire et à l'occasion nuit en semaine
MOYENS : Bureau- téléphone -équipement informatique
6)INTERLOCUTEURS :
INTERNES : La direction du CCAS, le personnel de la résidence, les résidents, les élus et les agents du CCAS
EXTERNES : La famille des résidents, les élus et les agents des services municipaux de la vile, les intervenants, les habitants et partenaires, les administrations,....
7)CONDITIONS DE TRAVAIL
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Consignes générales d'hygiène, sécurité et prévention
Connaître et respecter les différents protocoles établis dans l'établissement suivant les risques professionnels liés au poste et listés dans le document unique.
Équipements de protection individuelle et collective obligatoires
- Port d'EPI obligatoire adaptés à la situation.
- Utilisation rationnelle du matériel et équipement adaptés à l'exercice de ses fonctions.
FORMATIONS LIÉES AU POSTE
- Sauveteur Secouriste au Travail (préconisée)
- Formations sécurités incendie en ERP (Premier secours en équipe niveau1 ou niveau 2 ou SIAPP 1)
- Formation (PRAP) Prévention des risques liés à l'Activité Physique.
- sensibilisation aux risques d'accident du travail ou de maladie professionnelle, aux règles d'hygiène et à la sécurité
-Habilitation électrique
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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