ADJOINT-E DE DIRECTION RESIDENCE SENIORS DES COMTES DE FOREZ (RSCF) – secteur médico-social
Emploi MAIRIE DE MONTBRISON
2 Rue Précomtal, 42600 Montbrison, France
Non renseigné
Santé publique
Emploi permanent
Plein temps
Description
En lien étroit avec le Directeur, l’adjoint-e de direction organise et coordonne l’activité administrative, technique et éventuellement médicale du Foyer Résidence. Il/elle assure les missions de management des personnels (8 personnes - équipes d’accompagnement et d’entretien, d’animation, d’administration et de maintenance), assure l’interface avec les résidents, leurs familles et intervenants médicaux.
Enfin, il-elle fait office de diététicien-ne de la Régie des Restaurants, qui dessert la RSCF, les écoles de la ville et le restaurant administratif
Enfin, il-elle fait office de diététicien-ne de la Régie des Restaurants, qui dessert la RSCF, les écoles de la ville et le restaurant administratif
ACTIVITES PRINCIPALES :
Management des équipes d’accompagnement et d’entretien, d’animation, d’administration et de maintenance :
- Défini les plannings de travail et de congés
- Défini les tâches techniques et leur organisation
- Réalise les entretiens professionnels annuels
- Participe aux recrutements, en lien avec le directeur des affaires sociales
Tâches administratives d’organisation et de coordination du Foyer :
- Participe à l’élaboration des différentes évaluations internes et externes
- Organise les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes
- Suit les statistiques annuelles en lien avec les entrées/sorties
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la structure
Prise en charge des résidents et de leurs familles :
- Assure l’accueil du public – résidents et familles (physique et téléphonique)
- Organise les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes
- Réalise l’intégration des nouveaux résidents
Promotion de la santé et de la veille sanitaire :
- Mettre en place le plan bleu canicule
- Participer à la gestion de crise (Covid, grippe etc…)
Activités de diététicien-ne, en lien avec le Responsable de la régie des restaurants :
- Elabore des menus équilibrés pour les différents publics (scolaires, résidents, agents)
- Passer les commandes alimentaires auprès des centrales d’achats ou des producteurs locaux bio certifiés
MODALITES D’EXERCICE :
Horaires fixes à définir :
- Lundi à vendredi sauf mercredi : 8h00-12h00 ; 13h30 – 17h00
- Mercredi : 8h00 – 12h00 ; 13h30 – 17h30
- Répartition du temps de travail : 30h pour la RSCF ; 5h pour la régie des restaurants
Horaires adaptables
- 25 CA + 2 Jours de fractionnement
- RTT (17+1)
Management des équipes d’accompagnement et d’entretien, d’animation, d’administration et de maintenance :
- Défini les plannings de travail et de congés
- Défini les tâches techniques et leur organisation
- Réalise les entretiens professionnels annuels
- Participe aux recrutements, en lien avec le directeur des affaires sociales
Tâches administratives d’organisation et de coordination du Foyer :
- Participe à l’élaboration des différentes évaluations internes et externes
- Organise les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes
- Suit les statistiques annuelles en lien avec les entrées/sorties
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la structure
Prise en charge des résidents et de leurs familles :
- Assure l’accueil du public – résidents et familles (physique et téléphonique)
- Organise les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes
- Réalise l’intégration des nouveaux résidents
Promotion de la santé et de la veille sanitaire :
- Mettre en place le plan bleu canicule
- Participer à la gestion de crise (Covid, grippe etc…)
Activités de diététicien-ne, en lien avec le Responsable de la régie des restaurants :
- Elabore des menus équilibrés pour les différents publics (scolaires, résidents, agents)
- Passer les commandes alimentaires auprès des centrales d’achats ou des producteurs locaux bio certifiés
MODALITES D’EXERCICE :
Horaires fixes à définir :
- Lundi à vendredi sauf mercredi : 8h00-12h00 ; 13h30 – 17h00
- Mercredi : 8h00 – 12h00 ; 13h30 – 17h30
- Répartition du temps de travail : 30h pour la RSCF ; 5h pour la régie des restaurants
Horaires adaptables
- 25 CA + 2 Jours de fractionnement
- RTT (17+1)
Profil recherché
Diplôme de niveau 5 à 7 dans le domaine de la santé, médico-social ou en management des structures médico-sociales et en diététique
Un profil de secrétaire médico-sociale/une expérience dans le milieu social ou médico-social serait très apprécié-e
Management :
- Techniques et outils de gestion d’organisation
- Méthodes d’évaluation et de management
- Notions de psychologie
- Management par objectifs
- Techniques d’animations de résolutions de conflits
- Notions de pédagogie
Gestion des Ressources Humaines :
- Connaissance de la FPT
- Principes de gestion du personnel
- Réglementation et acteurs concernant l’hygiène et la sécurité
Organisation des relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes :
- Principe de la relation d’aide
- Techniques d’accueil du public, de communication, d’accompagnement et d’entretien
- Connaissance du réseau médico-social
Contrôle de la qualité de la prise en charges :
- Démarche qualité, protocoles d’hygiènes et de sécurité
- Législation sanitaire
- Techniques d’écoute
Participation à la promotion de la santé et à la veille sanitaire :
- Techniques et outils de communication
- Dispositifs de concertation sociale
Diététique :
- Supervision et ajustement des plans alimentaires en fonction de l'évolution des besoins
- Elaboration de menus équilibrés
- Participation à des campagnes de sensibilisation et d'éducation à la nutrition et collaboration avec d'autres professionnels
- Conseil et accompagnement aux personnes pour équilibrer leurs habitudes alimentaires et améliorer leur santé.
- Élaboration des plans nutritionnels personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques
- Conseil aux personnes sur les choix alimentaires sains en intégrant la dimension psychologique, socio-économique
Compétences professionnelles et techniques :
Savoir Manager des équipes :
- Réaliser le projet de service
- Définir les missions et objectifs prioritaires avec les résultats attendus
- Harmoniser les méthodes de travail
- Contrôler et évaluer les actions
- Répartir et planifier les actions et activités.
- Gérer le travail en équipe
- Animer des réunions de travail
Savoir mettre en place une Gestion des Ressources Humaines :
- Définir les besoins de service et les compétences associées
- Mettre en œuvre la gestion administrative du personnel (gestion des plannings, absences, congés et évaluations)
- Réguler et prévenir les conflits
Savoir organiser les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes :
- Définir les modalités et procédures de relations de la structure avec les résidents, leur famille et leurs intervenants
- Définir l’organisation des espaces d’accueil
- Communiquer et rassurer les résidents et les familles (y compris en cas de crise)
Savoir effectuer un contrôle qualité :
- S’assurer de la corrélation de l’état de santé des résidents aux conditions d’accueil et de maintien dans la structure
- Sensibiliser les résidents en cas de dysfonctionnement ou erreur
- Elaborer des évaluations (internes, externes)
Savoir promouvoir des actions de santé et de veille sanitaire :
- Animer des réunions d’information auprès du personnel
- Développer des outils d’information et de communication
- Maintien du lien avec les réseaux
Savoir gérer des situations d’urgence sanitaires et techniques
Qualités requises :
- Capacité d’empathie et d’adaptation auprès des personnes âgées
- Facilité les relations de la personne âgée dans son environnement (équipes, familles, intervenants)
- Capacité d’analyse, d’écoute et de confidentialité
- Adaptation du mode de communication aux interlocuteurs rencontrés
- Rigueur administrative et financière-e
- Réactivité
- Autonomie et Polyvalence
Un profil de secrétaire médico-sociale/une expérience dans le milieu social ou médico-social serait très apprécié-e
Management :
- Techniques et outils de gestion d’organisation
- Méthodes d’évaluation et de management
- Notions de psychologie
- Management par objectifs
- Techniques d’animations de résolutions de conflits
- Notions de pédagogie
Gestion des Ressources Humaines :
- Connaissance de la FPT
- Principes de gestion du personnel
- Réglementation et acteurs concernant l’hygiène et la sécurité
Organisation des relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes :
- Principe de la relation d’aide
- Techniques d’accueil du public, de communication, d’accompagnement et d’entretien
- Connaissance du réseau médico-social
Contrôle de la qualité de la prise en charges :
- Démarche qualité, protocoles d’hygiènes et de sécurité
- Législation sanitaire
- Techniques d’écoute
Participation à la promotion de la santé et à la veille sanitaire :
- Techniques et outils de communication
- Dispositifs de concertation sociale
Diététique :
- Supervision et ajustement des plans alimentaires en fonction de l'évolution des besoins
- Elaboration de menus équilibrés
- Participation à des campagnes de sensibilisation et d'éducation à la nutrition et collaboration avec d'autres professionnels
- Conseil et accompagnement aux personnes pour équilibrer leurs habitudes alimentaires et améliorer leur santé.
- Élaboration des plans nutritionnels personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques
- Conseil aux personnes sur les choix alimentaires sains en intégrant la dimension psychologique, socio-économique
Compétences professionnelles et techniques :
Savoir Manager des équipes :
- Réaliser le projet de service
- Définir les missions et objectifs prioritaires avec les résultats attendus
- Harmoniser les méthodes de travail
- Contrôler et évaluer les actions
- Répartir et planifier les actions et activités.
- Gérer le travail en équipe
- Animer des réunions de travail
Savoir mettre en place une Gestion des Ressources Humaines :
- Définir les besoins de service et les compétences associées
- Mettre en œuvre la gestion administrative du personnel (gestion des plannings, absences, congés et évaluations)
- Réguler et prévenir les conflits
Savoir organiser les relations avec les résidents, leurs familles et les intervenants externes :
- Définir les modalités et procédures de relations de la structure avec les résidents, leur famille et leurs intervenants
- Définir l’organisation des espaces d’accueil
- Communiquer et rassurer les résidents et les familles (y compris en cas de crise)
Savoir effectuer un contrôle qualité :
- S’assurer de la corrélation de l’état de santé des résidents aux conditions d’accueil et de maintien dans la structure
- Sensibiliser les résidents en cas de dysfonctionnement ou erreur
- Elaborer des évaluations (internes, externes)
Savoir promouvoir des actions de santé et de veille sanitaire :
- Animer des réunions d’information auprès du personnel
- Développer des outils d’information et de communication
- Maintien du lien avec les réseaux
Savoir gérer des situations d’urgence sanitaires et techniques
Qualités requises :
- Capacité d’empathie et d’adaptation auprès des personnes âgées
- Facilité les relations de la personne âgée dans son environnement (équipes, familles, intervenants)
- Capacité d’analyse, d’écoute et de confidentialité
- Adaptation du mode de communication aux interlocuteurs rencontrés
- Rigueur administrative et financière-e
- Réactivité
- Autonomie et Polyvalence
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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