Adjoint en charge de la commande publique (H/F)

Le Département de la Vienne recrute un Adjoint en charge de la commande publique (H/F), au sein de la Direction des Achats et de la Commande Publique (DACP), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des grades d'attaché et attaché principal.

Sous la responsabilité de la Directrice des Achats et de la Commande Publique, l'Adjoint en charge de la commande publique (H/F) sera en charge :

- du conseil et et de l'accompagnement en matière de commande publique
- du pilotage et de la mise à jour des outils métier
- de la préparation et de la coordination des différentes instances
- de veiller à la prise en compte des clauses sociales et environnementales
- du management de l'équipe

Conseil et accompagnement en matière de commande publique :

- Assurer une veille juridique en droit de la commande publique et élaborer tout document ou outil d’information pour en assurer la diffusion au sein des directions : suivi et analyse de la jurisprudence, étude et analyse des textes législatifs et réglementaires impactant le droit de la commande publique.
- Piloter l’élaboration et la mise à jour des fiches du guide interne mutualisé avec le Service départemental d’Incendie et de Secours de la Vienne (SDIS 86) : s’assurer de la rédaction et de la diffusion des fiches juridiques et pratiques sur des aspects permettant aux services d’améliorer leur savoir-faire et pratiques et réaliser des modèles de documents, rapports d’analyse et de choix des offres, contrats, courriers divers, etc.
- Assurer l’expertise juridique et le conseil aux directions, spécialisées ou non, dans la passation et l’exécution des contrats de la commande publique (réaliser des études juridiques, proposer des notes d’aide à la décision, relecture de DCE, aide à la rédaction des dispositions contractuelles, conseils en vue de la résolution de difficultés, participation aux négociations, auditions, etc).
- Participer à la mise en place d’une culture commune en matière d’achats et de commande publique pour uniformiser les procédures et les pratiques et développer les compétences des services notamment par des actions de formation en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Animer le réseau interne d’acheteurs et de gestionnaires marchés publics dans un objectif de montée en compétences et de partages d’expériences et d’expertises.
- Assurer, une expertise, un conseil et un accompagnement en matière de montages contractuels complexes (contrats de partenariat, délégation de service public, concessions de travaux ou de services, etc.).
- En lien avec le gestionnaire marchés publics de l’équipe :
o Prendre en charge la planification et le pilotage du processus achat pour les directions non spécialisées : programmation des procédures, passation des contrats du lancement de la procédure à la notification, comprenant l’aide à la définition du besoin et au choix du modèle économique pertinent, si besoin la définition d’une stratégie d’achat, la rédaction des pièces administratives et des avis de publicité, la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plate-forme de dématérialisation, le suivi de la consultation (gestion des questions/réponses), la participation aux auditions et aux négociations, et les différentes étapes conduisant à l’achèvement de la procédure. A la demande des services, aide à l’analyse des candidatures et des offres et aide dans l’exécution (prise en charge de la rédaction des avenants, etc).
o Recueillir et centraliser les données : programmation des achats, numérotation des marchés, rapports annuels, etc.

Outils métier :

- Assurer une veille des outils numériques et bases de données métiers et faire des propositions pouvant améliorer et faciliter les pratiques internes.
- En lien avec le gestionnaire marchés publics de l’équipe :
o Piloter, en lien avec la Direction de la Transition Numérique et les prestataires, les outils métier (MARCOWEB, ATEXO, etc) et accompagner les utilisateurs dans leur utilisation.
o Mettre à jour la procédure, les habilitations et assurer la télétransmission au contrôle de légalité, des marchés, accords-cadres, modifications de marchés, protocoles transactionnels, délégations de services, etc. pour les directions non spécialisées et au besoin pour directions spécialisées de la DGAFJL.

Instances :

- Préparer les réunions de la Commission d’appel d’offres (relecture et sécurisation des dossiers, préparation des dossiers, etc.).
- Coordonner, en lien avec le Cabinet, la préparation des réunions de la Commission consultative des services publics locaux (CCSPL) et assister à ces dernières.

Clauses sociales et environnementales :

- En lien avec la référente clauses sociales et environnementales de l’équipe, assurer la prise en compte des clauses sociales et environnementales dans les procédures lancées par les directions (définition du besoin et analyse des possibilités).
- Effectuer une vieille en la matière et aller vers les directions afin de les sensibiliser aux obligations, les conseiller et les accompagner dans la mise en œuvre (exemple : prise en compte des obligations issues de la loi AGEC).
- Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie achats du Département (recueil des données, suivi des indicateurs, organisation des comités techniques et des comités de pilotage, communication auprès des services, etc.).
- Participer aux réseaux en la matière (type RESECO).

Management :

- Encadrer les agents de l'équipe Commande Publique et animer l’équipe.
- Assurer l’intérim de Direction y compris pour les CAO et les Jury de concours.
- Animer ponctuellement l’équipe achats sur des sujets définis.