Adjoint Jeunesse

DÉFINITION DU POSTE
Au sein du Pôle Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et sports et sous l’autorité du chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, l’adjoint Jeunesse occupe une fonction de support administratif auprès des centres de loisirs en régie de Puisaye-Forterre (3 centres de loisirs dont 1 avec de l’accueil périscolaire matin et soir). Il est également en charge des remplacements de direction en cas d’absence des directrices de site et, occasionnellement, du chef de service.
Afin de mener à bien ses missions, il travaille en étroite relation avec les directions des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse et assure un rôle d’interface entre eux et les partenaires institutionnels (PMI, SDJES et l’Inspection académique).

Ainsi, il contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de l’EPCI au travers du projet éducatif du territoire.
Il accompagne les structures dans la mise en œuvre de leurs projets pédagogiques
Il assure l’organisation administrative des centres de loisirs de Puisaye-Forterre.
Il contribue à la sécurité physique, morale et affective de l'ensemble des personnes fréquentant les structures d'accueil.
RELATIONS HIÉRARCHIQUES
Responsable du Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse, Chef de service-Coopérateur Enfance-Jeunesse
RELATIONS FONCTIONNELLES
LIENS INTERNE :
L’Elue en charge de l’Enfance-Jeunesse et Sports
Le chef de service – coopérateur Enfance-Jeunesse
Les structures en régie (Centres de Loisirs de Courson-les-Carrières/Ouanne, Saint-Fargeau, et Pourrain)
Le coopérateur en charge du suivi des dispositifs CAF et MSA
Le chef de service – coopérateur Petite-Enfance
Liens avec les autres services de la collectivité et les élus

LIENS EXTERNE :
Les structures associatives (Centres de Loisirs de Saint-Amand-en-Puisaye, Saint-Sauveur-en-Puisaye, Toucy, Prunoy – Charny Orée de Puisaye)
Les familles usagères des services,
Les représentants des communes d’implantation des ACM ainsi que les écoles
Les acteurs de l’Enfance-Jeunesse
Les partenaires institutionnels (CAF, MSA, PMI, SDJES et l’Inspection académique)
Les autres établissements socioculturels du territoire ou à l’extérieur de celui-ci (bassin de vie, département…)

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonome
Travaille en équipe défini en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse
Mandataire suppléant de la régie de recettes des Centres de Loisirs de Puisaye-Forterre
Accompagne les équipes de directions des Centres de Puisaye-Forterre
Encadre les équipes d’animation lorsqu’il remplace la direction d’un site

ACTIVITÉS PRINCIPALES
MISSION ADMINISTRATIVE :
- Participer à l’élaboration des budgets des centres de loisirs de Puisaye-Forterre et assurer leur suivi en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Assurer le suivi de la complétude des dossiers d’inscription des centres de loisirs en lien avec le secrétariat du Pôle,
- Participer au suivi des plannings des agents et l’annualisation des heures,
- Faire les déclarations CAF/MSA/SDJES du service Enfance-Jeunesse ainsi que les déclarations annuelles sur TAM
- Assurer l’actualisation des documents cadre des structures,
- Exploiter, évaluer et proposer des outils de suivi et d’analyse des activités des structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Proposer des documents communs harmonisés pour les structures en concertation avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse,
- Recenser les données de gestion administrative et contribuer à renseigner, en lien avec le chef de service-coopérateur Enfance-Jeunesse, les indicateurs du service et son tableau de bord,
- Soutenir les équipes de direction des structures dans l’application de la règlementation spécifique aux accueils de mineurs et en matière d’hygiène et de sécurité,
- Maîtriser l’utilisation et la cohérence des données transmise au logiciel métier ;
- Rendre compte à sa hiérarchie de l’activité des structures

MISSION D’ENCADREMENT
- Accompagner et soutenir les équipes de direction dans l’organisation des ACM, en lien avec le service le chef de service,
- Animer des réunions de directions des structures et organiser des échanges de pratiques professionnelles, en lien avec le chef de service,
- Proposer des contenus pédagogiques adaptées aux équipes d’animation,
- Participer au recrutement des équipes pédagogiques, en cas de besoin,
- Participer à la rédaction des fiches de poste,
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de chaque accueil de loisirs,

ACCUEIL DES USAGERS
- Soutenir les équipes de directions dans la gestion des conflits auprès des enfants et/ou familles,
- Proposer des pistes d’amélioration dans l’organisation de l’accueil des familles,

DYNAMIQUE PEDAGOGIQUE
- Participer au déploiement des projets de territoire concernant les ACM,
- Organiser des projets inter-centre avec les structures en régie,
- Favoriser les relations inter-structures,
- Accompagner la mise en relation des structures Petite-Enfance et Enfance-Jeunesse en régie,
- Remplacer la direction d’un site en cas d’absence

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
- Participer à des réseaux départementaux,
- Remplacement du chef de service.