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Adjoint/Adjointe à la Sous-Directrice recrutement, développement des talents, formation, outils SIRH 13981-26

2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines

Publié il y a 1 semaine

Description du poste
En appui direct à la Sous-Directrice et en lien avec les services concernés, vous contribuerez activement à la conception, au déploiement et à l'évaluation des politiques de recrutement, d'accompagnement professionnel, de formation et outils SIRH. A ce titre, vous assurerez un rôle de pilotage transversal de projets RH, le suivi budgétaire et administratif de la sous-direction, et coordonnerez les actions de communication et de reporting.
Votre mission
VOS RESPONSABILITÉS CLÉS

🎯 PILOTAGE DE PROJETS TRANSVERSAUX ET GPEC

·        Concevoir et piloter des projets structurants en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

·        Coordonner la refonte des référentiels emplois et compétences en intégrant les solutions d'intelligence artificielle

·        Déployer des parcours professionnels personnalisés pour accompagner les évolutions de carrière des agents en lien avec les services recrutement et formation

·        Animer des groupes de travail transversaux avec les directions métiers et les partenaires RH

·        Assurer le suivi et l'évaluation des projets avec production de tableaux de bord et indicateurs de performance



📊 COORDINATION DU REPORTING ET DE LA COMMUNICATION

·        Piloter la production des indicateurs d'activité de la sous-direction (recrutement, formation, mobilité, développement des compétences)

·        Élaborer des tableaux de bord stratégiques pour la hiérarchie, les instances de pilotage et les partenaires internes

·        Rédiger des synthèses, notes d'étape et supports de présentation pour éclairer les prises de décision

·        Coordonner les actions de communication interne et externe pour valoriser les réalisations de la sous-direction

·        Assurer une veille sur les bonnes pratiques et l'innovation en matière de pilotage RH



💰 SUPPORT ADMINISTRATIF ET SUIVI BUDGÉTAIRE

·        Appuyer la Sous-Directrice dans le pilotage administratif et budgétaire de la sous-direction

·        Contribuer à la préparation des documents de pilotage budgétaire (prévisionnels, réalisations, arbitrages)

·        Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics, notamment pour le service formation

·        Assurer un appui technique sur la politique d'achat et la gestion contractuelle

·        Garantir la fiabilité des données financières et le respect des échéances budgétaires
Profil recherché
Un expert RH opérationnel, garant de la qualité de la gestion administrative

Vous possédez une bonne maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des politiques RH publiques, essentielles pour orienter et impulser les actions de la sous-direction. Votre aisance avec les outils SIRH et les logiciels métiers RH vous permet de gérer les données avec précision et de participer à l’optimisation des processus administratifs. Vous êtes également familier avec les règles budgétaires, comptables et les procédures de marchés publics, assurant ainsi la conformité et la rigueur des dossiers que vous traitez.

·        Un coordinateur rigoureux et un appui efficace pour le pilotage

Votre sens de l’organisation et vos capacités d’analyse vous permettent de produire des supports de communication clairs et de fiabiliser les éléments nécessaires au pilotage de l’activité. Vous savez coordonner des projets complexes en assurant le lien entre les différents acteurs, et vous faites preuve d’une grande efficacité dans l’animation transverse pour faire avancer les dossiers. Votre maîtrise des outils de reporting et de tableaux de bord est mise au service de la production d’indicateurs fiables pour éclairer la prise de décision de votre hiérarchie.

·        Un collaborateur de confiance, à l’écoute et force de proposition

Reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, vous savez écouter les besoins des services et faire preuve de diplomatie dans vos échanges. Votre capacité à fédérer s’exerce au quotidien pour faciliter la coopération entre les équipes. Autonome et réactif, vous savez prioriser vos tâches dans un environnement multitâche avec une grande rigueur.



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Des conditions de travail facilitantes :  

Plusieurs formules de temps de travail au choix 
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux) 
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …) 
3 Restaurants d'entreprise sur site  
Salle de sport sur site  
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …) 

Un large éventail de prestations sociales :  

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an) 
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…) 
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance 

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel  

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Autres informations
Non renseignées
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