Adjoint(e) à la direction générale des services

La commune de Saint-Lary Soulan, dispose d’une organisation administrative structurée et de services variés : police municipale, enfance/jeunesse, ressources humaines, services administratifs, finances, techniques, urbanisme, direction générale. L’adjoint à la direction générale des services assiste le DGS dans la coordination de ces services, la mise en œuvre des politiques publiques locales et le pilotage des projets municipaux.

1/ Activités et tâches principales :

1.1 Coordination des services
• Assurer le suivi opérationnel des dossiers en cours (assurances, conventions, marchés publics simplifiés, etc.).
• Veiller à l’harmonisation des procédures administratives, juridiques et financières, et contribuer à leur amélioration continue.
• Apporter un appui méthodologique et opérationnel aux directeurs et chefs de service.
• Participer activement aux réunions de direction et aux instances de coordination interne.
• Prendre part aux concertations avec les acteurs économiques et touristiques, notamment l’office de tourisme.
• Optimiser les dispositifs de financements croisés.
• Garantir la sécurisation juridique des actions et activités de la collectivité.
• Contribuer à la préparation des conseils municipaux : délibérations, rapports et dossiers soumis à l’assemblée.
• Favoriser le développement d’une culture de la performance et du service public au sein des équipes.

1.2 Suppléance du DGS
• Assurer la continuité du pilotage administratif en cas d’absence du DGS.
• Représenter le DGS lors de réunions internes et externes
• Participer à la coordination de la direction générale et à la définition des priorités stratégiques et opérationnelles

1.3 Pilotage stratégique et accompagnement du projet politique :
• Participer à l’élaboration des orientations stratégiques et à la mise en œuvre du projet de mandat.
• Conseiller le DGS et les élus sur les enjeux techniques, financiers et organisationnels.
• Traduire les décisions politiques en plans d’action concrets et opérationnels.

1.4 Évaluation et pilotage de la performance :
• Concevoir et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Produire des rapports d’analyse et de synthèse à destination des élus et de la direction.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes et à la diffusion de la culture de performance.

2/ Activités et tâches secondaires
• Contribuer à la communication institutionnelle et à la valorisation des projets portés par la municipalité.
• Participer à la veille administrative et réglementaire.
• Assurer une veille prospective sur l’évolution des politiques publiques locales.
• Participer à la gestion de crise et à la mise en œuvre du Plan Communal de Sauvegarde.
• Accompagner la modernisation numérique et participer à la gouvernance du système d’information.
• Représenter la collectivité au sein de réseaux professionnels et d’instances partenariales.
• Contribuer à la rédaction du rapport d’activité annuel et au suivi de la satisfaction des usagers.
• Soutenir les directions dans la préparation d’événements institutionnels et d’actions de communication.
• Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail, à la prévention des risques et au renforcement du dialogue social.