adjoint(e) à la responsable du service RH

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Assure la saisie et la finalisation de la paie
adjointe à la responsable de section, intérim en cas d'absence

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Saisir des documents de formes et contenus divers.
- Gérer et actualiser une base d’informations, renseigner des tableaux de suivi du personnel.
- Rechercher des informations, vérifier leur validité.
- Rédiger des documents administratifs.
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers.
- Trier, classer et archiver des documents
- Recevoir et orienter les demandes, prendre des messages.
- Accueillir, informer, conseiller les agents, les accompagner dans les démarches administratives
- Rechercher et diffuser des informations.
- Elaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc…).
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
- Elaborer la DSN (déclaration sociale nominative).
- Gérer les absences maladie
- Gérer les convocations de la médecine préventive et assurer les suivis des avis
- Gérer les procédures d’accident du travail : déclaration, suivi des remboursements, …
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels
- Préparer et assurer le suivi des entretiens annuels d’évaluation
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement.
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés.
- Gérer l’accueil des stagiaires extérieurs.
- Assurer le suivi des obligations de formation.
- Suivre et gérer les demandes de formation, gérer la programmation des actions de formation et participer à l’élaboration du plan de formation.
Préparer les dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, … ;
- Préparer et instruire les dossiers retraites.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité.
- Participer à l’organisation des CST et préparer les dossiers pour les CAP, les comités médicaux, la commission de réforme.
- Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion.