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CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
Adjoint.e au chef de service et responsable de pôle
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers (32))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Architecture, bâtiment
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Le Département du Gers recrute un·e adjoint·e au chef de service et responsable du pôle logistique et acquisition à temps complet, pour le Service Logistique et Espaces Verts – Pôle Logistique et Acquisition au sein de sa Direction Bâtiment et Appuis Techniques (Résidence administrative : AUCH).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service.
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service.
Votre mission
Missions :
• Coordonne, anime et pilote les activités techniques et humains du pôle.
• Planifie et organise le travail en ce qui concerne la manutention, les déménagements, l’évènementiel, la gestion du mobilier et des fournitures de bureau.
Activités :
Encadrer, animer et piloter les acticités du pôle et les agents :
• Fixer les priorités et les objectifs du pôle.
• Veiller à la bonne réalisation du suivi technique, administratif et financier.
• Assurer la tenue de réunion du pôle.
• Assurer une communication descendante et ascendante sur les interventions.
• Accompagner les agents du pôle dans les problématiques rencontrées et dans l’accomplissement de leurs missions.
• Assurer le suivi RH du pôle (congés/formations/absences/entretiens de régulation etc…).
• Effectuer l’évaluation annuelle des agents.
Assurer la planification et l’organisation des interventions :
• Qualifier les demandes d’interventions et déterminer leur niveau de priorité.
• Organiser et Planifier les interventions selon leur degré d’urgence.
• Transmettre les consignes et veille à leur application.
Gérer les aménagements et déménagements :
• Participer aux proposition s d’affectation de bureaux en lien avec le chef de service.
• Participer à l’étude et la mise en place des aménagements de bureau en lien avec le SAST et les services supports
• Réaliser les plans d’aménagement et d’agencement sommaires des espaces
• Définir les différentes étapes successives de la mise en œuvre et leur durée prévisionnelle.
• Organiser et coordonner au plan technique l’exécution des déménagements avec les services supports et les directions concernées.
• Superviser le bon déroulement des opérations.
Gérer l’organisation des manifestations :
• Participer aux réunions préparatoires avec les directions ou le cabinet du Président du Département en lien avec le chef de service.
• Participer à l’étude et à la mise en place des aménagements des évènementiels
• Réaliser les plans d’implantation
• Organiser, planifier et coordonner la mise en place de la logistique en lien avec les services supports.
• Gérer les imprévus, trouver les solutions et adapter l’organisation.
• Contrôler l’exécution et l’application de l’organisation définie.
Assurer la gestion administrative et financière du pôle :
• Réaliser les commandes d’achat ou de location des ressources matérielles (mobilier, outillage, fournitures de bureau, petit équipement…) selon les besoins du pôle en lien avec l’agent en charge du suivi des dépenses.
• Suivre les dépenses et participer à la gestion budgétaire.
• Superviser les inventaires annuels.
• Elaborer les pièces techniques des marchés liés aux missions du pôle.
• Contribuer à l’analyse des offres en collaboration avec la Cellule FAE et le chef de service.
• Vérifier la bonne exécution des marchés (vérification des devis avec prévalidation) pour validation du chef de service.
Participer à la gestion de service :
• Assurer la suppléance du chef de service.
• Participer au suivi administratif et financier.
• Participer à la définition des objectifs du service.
• Être force de proposition sur les ajustements du pôle auprès du chef de service.
• Coordonne, anime et pilote les activités techniques et humains du pôle.
• Planifie et organise le travail en ce qui concerne la manutention, les déménagements, l’évènementiel, la gestion du mobilier et des fournitures de bureau.
Activités :
Encadrer, animer et piloter les acticités du pôle et les agents :
• Fixer les priorités et les objectifs du pôle.
• Veiller à la bonne réalisation du suivi technique, administratif et financier.
• Assurer la tenue de réunion du pôle.
• Assurer une communication descendante et ascendante sur les interventions.
• Accompagner les agents du pôle dans les problématiques rencontrées et dans l’accomplissement de leurs missions.
• Assurer le suivi RH du pôle (congés/formations/absences/entretiens de régulation etc…).
• Effectuer l’évaluation annuelle des agents.
Assurer la planification et l’organisation des interventions :
• Qualifier les demandes d’interventions et déterminer leur niveau de priorité.
• Organiser et Planifier les interventions selon leur degré d’urgence.
• Transmettre les consignes et veille à leur application.
Gérer les aménagements et déménagements :
• Participer aux proposition s d’affectation de bureaux en lien avec le chef de service.
• Participer à l’étude et la mise en place des aménagements de bureau en lien avec le SAST et les services supports
• Réaliser les plans d’aménagement et d’agencement sommaires des espaces
• Définir les différentes étapes successives de la mise en œuvre et leur durée prévisionnelle.
• Organiser et coordonner au plan technique l’exécution des déménagements avec les services supports et les directions concernées.
• Superviser le bon déroulement des opérations.
Gérer l’organisation des manifestations :
• Participer aux réunions préparatoires avec les directions ou le cabinet du Président du Département en lien avec le chef de service.
• Participer à l’étude et à la mise en place des aménagements des évènementiels
• Réaliser les plans d’implantation
• Organiser, planifier et coordonner la mise en place de la logistique en lien avec les services supports.
• Gérer les imprévus, trouver les solutions et adapter l’organisation.
• Contrôler l’exécution et l’application de l’organisation définie.
Assurer la gestion administrative et financière du pôle :
• Réaliser les commandes d’achat ou de location des ressources matérielles (mobilier, outillage, fournitures de bureau, petit équipement…) selon les besoins du pôle en lien avec l’agent en charge du suivi des dépenses.
• Suivre les dépenses et participer à la gestion budgétaire.
• Superviser les inventaires annuels.
• Elaborer les pièces techniques des marchés liés aux missions du pôle.
• Contribuer à l’analyse des offres en collaboration avec la Cellule FAE et le chef de service.
• Vérifier la bonne exécution des marchés (vérification des devis avec prévalidation) pour validation du chef de service.
Participer à la gestion de service :
• Assurer la suppléance du chef de service.
• Participer au suivi administratif et financier.
• Participer à la définition des objectifs du service.
• Être force de proposition sur les ajustements du pôle auprès du chef de service.
Profil recherché
• Expérience dans le management
• Maîtrise des techniques de gestion et de suivi de l’activité ;
• Connaissance dans le domaine des marchés publics ;
• Notions dans les domaines budgétaires et comptables
• Connaissance des techniques et méthodes de gestion des stocks ;
• Capacité à rendre compte et transmettre les informations ;
• Gestion des urgences ;
• Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de sécurité au travail ;
• Savoir superviser, organiser la mise en œuvre de projets,
• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur, sens de l'organisation ;
• Prise de décision, autonomie
• Sens de l'écoute, diplomatie ;
• Réactivité.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
« Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. »
Contraintes et Prérequis :
• Être titulaire du Permis B
• Déplacements sur le territoire départemental.
• Disponibilité horaire à partir de 7h45 et jusqu’à 20h.
• Disponibilité horaire ponctuelle avant 7h30, après 20h, les week-end et jours fériés.
• Port de vêtements de travail et EPI adaptés
• Maîtrise des techniques de gestion et de suivi de l’activité ;
• Connaissance dans le domaine des marchés publics ;
• Notions dans les domaines budgétaires et comptables
• Connaissance des techniques et méthodes de gestion des stocks ;
• Capacité à rendre compte et transmettre les informations ;
• Gestion des urgences ;
• Connaissance de la règlementation et des procédures en matière de sécurité au travail ;
• Savoir superviser, organiser la mise en œuvre de projets,
• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur, sens de l'organisation ;
• Prise de décision, autonomie
• Sens de l'écoute, diplomatie ;
• Réactivité.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.
« Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. »
Contraintes et Prérequis :
• Être titulaire du Permis B
• Déplacements sur le territoire départemental.
• Disponibilité horaire à partir de 7h45 et jusqu’à 20h.
• Disponibilité horaire ponctuelle avant 7h30, après 20h, les week-end et jours fériés.
• Port de vêtements de travail et EPI adaptés
Autres informations
Non renseignées