Adjoint/e chargé/e du pilotage, management et gestion des moyens

Sous l’autorité du Directeur projets et contrôle de gestion, le/la chargé/e du contrôle de gestion participe à la définition des orientations stratégiques, à l'élaboration et la mise en place d'une stratégie de contrôle de gestion et contribue à la mise en place et à l'animation du système d'aide au pilotage et à la performance.

Activités principales :

Gestion des instances de l’établissement :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Assurer l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes
- Suivre les décisions et mettre en œuvre les délibérations
- Assurer la coordination des instances consultatives en responsabilité des pôles ressources humaines et Qualité de Vie des Conditions de Travail (CST, Formations spécialisées)
- Coordonner et planifier les activités en fonction des échéances
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

Conception et suivi d’outils d’aide à la décision :
- Analyser et rédiger des synthèses de documents administratifs et stratégiques
- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi
- Assurer une veille administrative, réglementaire et sectorielle
- Établir des rapports et bilans d’activité
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d’activité
- Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
- Contrôler les ratios de qualité, de coûts et de délais de réalisation

Contribution aux projets stratégiques :
- Assurer une participation active à la mise en œuvre du projet d’établissement
- Être force de proposition dans l’organisation et l’amélioration des procédures
- Être appui à la conduite de projets transversaux

Fonctions transversales :
- Mettre en place des outils de pilotage de la gestion de l’établissement (analyse de coûts, reporting budgétaire, dialogue de gestion…)
- Assurer un appui aux porteurs de projets dans le montage administratif et financier (réponses à appels à projet, contrats de partenariat…) en veillant à la soutenabilité financière
- Être appui ponctuel à la gestion des ressources humaines, finances, informatique ou autres services selon les besoins
- Travailler en transversalité avec les autres pôles (pédagogique, technique, administratif)

Conditions de travail :

• Travail en bureau
• Déplacements fréquents
• Amplitude horaires variables
• Lieu : 184 avenue de Luminy - 13009 Marseille
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
• Titres restaurants
• Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
• Participation transport en commun / forfait mobilités durables
• Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
• Démarche qualité de vie au travail
• Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
• Possibilité de stationnement au sein de l’établissement