Adjoint(e) de direction ALSH

Sous la responsabilité du Président intercommunal du syndicat du collège de Larche, et de la direction de l'ALSH, le directeur adjoint assure et garantit dans un ALSH de 80 places :
- L'accueil des enfants, leur sécurité physique, morale et affective
- L'animation d'activités de loisirs adaptées à leurs besoins
- La direction adjointe de la structure, dans le respect du cadre règlementaire et du projet éducatif.

Accueil et animation auprès des enfants :
- Accueillir les enfants et les familles.
- Mettre en œuvre et évaluer des projets d'animation adaptés au public accueilli, et répondant aux objectifs du projet éducatif de la collectivité et du projet pédagogique du service.
- Participer à la réflexion et à la définition du projet pédagogique.
- Définir, organiser et animer les activités
- Respecter les rythmes des enfants, les accompagner dans leurs apprentissages

Administration générale :
- Veille juridique sanitaire et sociale sur les évolutions de la législation, transmission à l'équipe et mise en application
- Déclarations annuelles et périodiques auprès du syndicat et de la DDCSPP et de la caf
- Impulsion, animation, organisation matérielle, suivi, évaluation du projet pédagogique, des projets d'animation, des bilans d'activités
- Rédaction de tout document nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
- Gestion des admissions, des inscriptions, des plannings de présence des enfants
- Suivi administratif en lien avec la hiérarchie/ les partenaires institutionnels/prestataires extérieurs : devis, diagnostics, bilans, notes techniques, tableaux de bord, statistiques...
- Animation des relations avec les partenaires institutionnels ou associatifs
- Animation des réunions de service
- Participation aux réunions

Animation :
- Préparer, mise en œuvre d'activité en lien avec le thème des projets
- Évaluer les animations

Gestion financière (à la demande de la direction) :
- Gestion des stocks
- Gestion des achats
- Suivi des dépenses et des recettes

Management (à la demande la direction) :
- Organisation du travail des équipes : plannings
- Animation de l'équipe
- Gestion des absences et des remplacements en lien avec le Syndicat
- Suivi des formations des agents
- Encadrement des stagiaires
- Évaluations annuelles des agents
- Encadrement et conseil auprès des agents, gestion des conflits
- Mise en place d'outils de communication interne

Accueil des familles et des enfants (à la demande de la direction) :
- Accueil téléphonique et physique pour les demandes de réservations
- Création d'outils de communication et d'information sur le fonctionnement interne de la structure
- Préparation et animation de réunions de présentation de la structure aux familles
- Organisation de l'accueil de l'enfant en prenant en compte à la fois ses besoins et la demande des familles
- Recensement, gestion et mise en œuvre des PAI
- Communication quotidienne avec les parents des enfants présents : écoute, échanges, conseils, orientation (rôle de tiers entre les parents et l'équipe) en lien avec les besoins spécifiques des enfants
- Impulsion de projets partagés et de temps d'échange conviviaux avec les familles et les enfants
- Optimisation des conditions d'accueil pour favoriser le bon épanouissement des enfants : aménagement des locaux,rangement, démarche d'observation et de prévention en lien direct avec l'équipe, organisation des journées dans le respect des besoins de l'enfant...
- Impulsion de projets d'animation ludiques et éducatifs, garantissant l'éveil, l'ouverture à l'autre et à l'environnement (socialisation, apprentissages), évaluation de la mise en œuvre des projets par l'équipe
- Participation à l'animation auprès des enfants

Communication :
Communication externe (à la demande de la direction) :
- Création et diffusion d'outils de communication à destination des familles sur la vie de la structure (plannings d'activités, point d'information, affichage, notes, photos...)
- Relais d'information auprès du syndicat

Communication interne :
- Création d'outils de liaison entre les membres de l'équipe
- Diffusion des informations administratives nécessaires au travail des équipes
- Élaboration d'outils à l'attention de la hiérarchie, des élus ou des partenaires (notes, points de situation, projets...)