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COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
Adjoint(e) responsable des marchés publics et des affaires juridiques
1 rue halatte - bp 20255, Pont-Sainte-Maxence (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 4 jours
Description du poste
L’adjoint(e) à la responsable des marchés publics est placé(e) sous l’autorité de la responsable des marchés publics.
Il/elle participe à la préparation, à la passation et au suivi administratif et juridique des marchés publics de la Communauté de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte. Il/Elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, sécurise les procédures de la commande publique et veille au respect de la réglementation en vigueur.
Il/Elle assure un rôle de conseil et d'appui auprès des services dans le domaine de la commande publique et participe à la diffusion des bonnes pratiques. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du service et assure, en tant que de besoin, la continuité des missions en l'absence de la responsable.
Il/elle participe à la préparation, à la passation et au suivi administratif et juridique des marchés publics de la Communauté de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte. Il/Elle accompagne les services dans la définition de leurs besoins, sécurise les procédures de la commande publique et veille au respect de la réglementation en vigueur.
Il/Elle assure un rôle de conseil et d'appui auprès des services dans le domaine de la commande publique et participe à la diffusion des bonnes pratiques. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du service et assure, en tant que de besoin, la continuité des missions en l'absence de la responsable.
Votre mission
Assistance et conseils auprès des services :
- Conseiller les services dans le choix des procédures de passation des marchés publics ;
- Accompagner les services dans l'expression et la définition de leurs besoins ;
- Sensibiliser les services aux règles de la commande publique ;
- Réaliser des recherches juridiques liées au marché publique.
- Participer à la sécurisation juridique des procédures.
Préparation des procédures de marché publics :
- Participer à la planification des achats de la collectivité ;
- Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des prestataires ;
- Vérifier la cohérence des pièces techniques avec les services prescripteurs ;
- Choisir les procédures adaptées au regard des seuils et des besoins ;
- Assurer la publication des avis de publicité et des dossiers de consultation.
Suivi des procédures de passation :
- Réceptionner et contrôler les candidatures et les offres ;
- Participer à l'analyse administrative des candidatures ;
- Préparer les rapports d'analyse en lien avec les services concernés ;
- Organiser les demandes de précision ou de régularisation lorsque la réglementation le permet ;
- Préparer les dossiers présentés à la commission d'appel d'offres.
Gestion administrative des marchés :
- Préparer les décisions d'attribution ;
- Rédiger les courriers de rejet et les notifications ;
- Assurer le contrôle administratif des pièces des prestataires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés ;
- Assurer le suivi des échéances des marchés.
Suivi de l'exécution des marchés :
- Participer au suivi administratif de l'exécution des contrats ;
- Préparer les avenants, actes de sous-traitance et actes modificatifs ;
- Contrôler les reconductions et les échéances contractuelles ;
- Assurer le pré-archivage et l'archivage des dossiers ;
- Veiller au respect des obligations contractuelles.
Veille juridique :
- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique ;
- Informer les services des évolutions législatives et règlementaires ;
- Participer à l'élaboration de procédures internes et d'outils de sécurisation
Relations avec l’ensemble des services de la collectivité,
Relations à l’Élu référent dans le cadre des procédures de commande publique,
Entreprise prestataires, candidats et titulaires des marchés,
Service de l'État (contrôle de légalité, préfecture),
Trésorerie, cabinet d'assistance juridique, maître d'œuvre et partenaire institutionnel
- Conseiller les services dans le choix des procédures de passation des marchés publics ;
- Accompagner les services dans l'expression et la définition de leurs besoins ;
- Sensibiliser les services aux règles de la commande publique ;
- Réaliser des recherches juridiques liées au marché publique.
- Participer à la sécurisation juridique des procédures.
Préparation des procédures de marché publics :
- Participer à la planification des achats de la collectivité ;
- Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des prestataires ;
- Vérifier la cohérence des pièces techniques avec les services prescripteurs ;
- Choisir les procédures adaptées au regard des seuils et des besoins ;
- Assurer la publication des avis de publicité et des dossiers de consultation.
Suivi des procédures de passation :
- Réceptionner et contrôler les candidatures et les offres ;
- Participer à l'analyse administrative des candidatures ;
- Préparer les rapports d'analyse en lien avec les services concernés ;
- Organiser les demandes de précision ou de régularisation lorsque la réglementation le permet ;
- Préparer les dossiers présentés à la commission d'appel d'offres.
Gestion administrative des marchés :
- Préparer les décisions d'attribution ;
- Rédiger les courriers de rejet et les notifications ;
- Assurer le contrôle administratif des pièces des prestataires ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés ;
- Assurer le suivi des échéances des marchés.
Suivi de l'exécution des marchés :
- Participer au suivi administratif de l'exécution des contrats ;
- Préparer les avenants, actes de sous-traitance et actes modificatifs ;
- Contrôler les reconductions et les échéances contractuelles ;
- Assurer le pré-archivage et l'archivage des dossiers ;
- Veiller au respect des obligations contractuelles.
Veille juridique :
- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique ;
- Informer les services des évolutions législatives et règlementaires ;
- Participer à l'élaboration de procédures internes et d'outils de sécurisation
Relations avec l’ensemble des services de la collectivité,
Relations à l’Élu référent dans le cadre des procédures de commande publique,
Entreprise prestataires, candidats et titulaires des marchés,
Service de l'État (contrôle de légalité, préfecture),
Trésorerie, cabinet d'assistance juridique, maître d'œuvre et partenaire institutionnel
Profil recherché
Formation supérieure en droit public (Bac + 3 minimum, Bac +5 apprécié),
Excellente connaissance du code de la commande publique ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des procédures de passation des marchés publics ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation.
Savoir-faire :
Rédiger des pièces administratives de marché.
Analyser juridiquement une procédure.
Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
Conseiller les services
Rédiger des notes et courriers administratifs.
Savoir être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse.
Discrétion professionnelle
Qualité relationnelle
Sens du travail en équipe.
Réactivité
Autonomie
Sens du service public
Excellente connaissance du code de la commande publique ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise des procédures de passation des marchés publics ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation.
Savoir-faire :
Rédiger des pièces administratives de marché.
Analyser juridiquement une procédure.
Organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
Conseiller les services
Rédiger des notes et courriers administratifs.
Savoir être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse.
Discrétion professionnelle
Qualité relationnelle
Sens du travail en équipe.
Réactivité
Autonomie
Sens du service public
Autres informations
Non renseignées