Administrateur.rice fonctionnel.le d'applications du pôle solidarité autonomie

La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand
dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s.
C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et
diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La
Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine
mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.
Le Département de la Gironde recrute un administrateur fonctionnel d’applications (AFA) du Pôle Solidarité
Autonomie, au sein du Bureau Informatique et Logistique (BIL), service support en charge de la coordination
des projets Autonomie (Personnes Agées, Personnes Handicapées).
Ce bureau, positionné auprès de la Cheffe du Service de l’Administration et des Moyens au sein de la Direction
de la Mutualisation et des Actions Transversales, fait le lien avec les services métiers du domaine Autonomie,
l’équipe de direction du Pôle Solidarité Autonomie (PSA), la Direction des Systèmes d’Information et du
Numérique (DSIN) et le Pôle Ressource de la Solidarité (PRS).
Le BIL est au service des 3 directions du Pôle Solidarité Autonomie : la Direction des Actions Pour l’Autonomie
(DAPA), la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) et la Direction de la Mutualisation et
des Actions Transversales (DMAT), sa direction d’appartenance.
A court terme, les grands projets Autonomie pour lesquels le BIL est associé portent sur la mise en oeuvre du
nouveau Système d’information national (SI APA), et le déploiement d’outils de télégestion dans le cadre du
contrôle d’effectivité et du suivi des paiements des Services d’aide à domicile.
Le poste d’administrateur fonctionnel d’applications est centré sur le Système d’information du domaine
Personnes Agées – Personnes Handicapées, à savoir :
- Iodas PA-PH, progiciel de gestion de prestations sociales,
- les plates-formes de la Solidarité,
- le système d’information décisionnel.
Il se trouvera par ailleurs en binôme avec l’administrateur applicatif de la télégestion pour des actions
quotidiennes liées aux flux des plans d’aides de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA), de la prestation
de compensation du handicap (PCH) et des aides ménagères à destination des services d’aide à domicile.
Son rôle de production de l'ensemble des données statistiques à destination de la collectivité et de l'échelon
national (notamment les statistiques de la Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des
statistiques (DREES) et de l’Observatoire de la Décentralisation et de l’Action sociale (ODAS)), constitue
également un enjeu très important, et régulier.
Véritable interface entre les services métiers et la DSIN, l’AFA doit avoir une appétence technique (bien qu’il ne
s’agisse pas d’un poste technique pur) et être capable d’élaborer des requêtes via Business Object, à des fins
de suivi, de pilotage, ou de statistiques. Il doit faire preuve de qualités relationnelles pour échanger et
accompagner des acteurs très divers (instructeurs de prestations, évaluateurs médico-sociaux, comptables,
cadres de direction…).
Le BIL est composé de 8 agents: 7 administrateurs fonctionnels d’applications encadrés par une cheffe de
bureau, tous sont en charge de la gestion de leur applicatif, de l’accompagnement des utilisateurs, de la prise
en compte des besoins d’évolutions ainsi que de la conception des requêtes et tableaux de bord de pilotage.
L’équipe est actuellement située à Bordeaux Mériadeck à l’immeuble Gironde Egalité, en bureau ouvert, avec
possibilité de modalités de télétravail après une période d’intégration sur une durée à définir conjointement.
Compétences requises :
Savoirs :
- Pilotage de projets
- Connaissance du domaine Autonomie ou sensibilité pour ce domaine
- Connaissance Iodas
- Elaboration de requêtes/rapports via Business Object
Savoirs Faire/Etre :
- Autonomie, force de propositions
- Capacité d’adaptation à des acteurs multiples (profils techniques, métiers, directions)
- Ecoute, agilité, positivité
- Travail en équipe et en collaboration étroite avec sa hiérarchie
- Réactivité, résistance au stress

cf lien de publication