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COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PARIS SACLAY
Administrateur(trice) adjoint(e) au Directeur Général Adjoint du pôle aménagement des territoires et cadre de vie
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Pilotage
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Appui au pilotage stratégique du pôle
Coordination et suivi des projets transversaux
Veille stratégique et réglementaire
Coordination fonctionnelle et partenariale
Communication institutionnelle
Coordination et suivi des projets transversaux
Veille stratégique et réglementaire
Coordination fonctionnelle et partenariale
Communication institutionnelle
Votre mission
Appui au pilotage stratégique du pôle
Contribuer au pilotage et à l’animation des différents périmètres métiers du pôle.
Accompagner le Directeur Général Adjoint dans le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels.
Préparer les arbitrages et aider à la prise de décision.
Coordination et suivi des projets transversaux
Construire, actualiser et piloter les tableaux de bord de suivi des projets transversaux.
Assurer le reporting auprès de la Direction Générale et des élus.
Veiller au respect des délais, des objectifs et des indicateurs de performance.
Veille stratégique et réglementaire
Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et institutionnelles impactant les politiques publiques relevant du pôle.
Identifier les opportunités, risques et enjeux émergents pour la collectivité.
Produire des analyses et notes d’aide à la décision.
Coordination fonctionnelle et partenariale
Faciliter les échanges et la coordination avec les pôles Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines.
Participer à la résolution des problématiques transversales et à l’optimisation des processus.
Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers présentés aux instances décisionnelles.
Communication institutionnelle
Coordonner les relations entre le pôle et la Direction de la Communication et de l’Identité territoriale.
Veiller à la valorisation des projets et réalisations du pôle.
Participer à l’élaboration des stratégies de communication liées aux politiques publiques concernées.
Contribuer au pilotage et à l’animation des différents périmètres métiers du pôle.
Accompagner le Directeur Général Adjoint dans le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels.
Préparer les arbitrages et aider à la prise de décision.
Coordination et suivi des projets transversaux
Construire, actualiser et piloter les tableaux de bord de suivi des projets transversaux.
Assurer le reporting auprès de la Direction Générale et des élus.
Veiller au respect des délais, des objectifs et des indicateurs de performance.
Veille stratégique et réglementaire
Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et institutionnelles impactant les politiques publiques relevant du pôle.
Identifier les opportunités, risques et enjeux émergents pour la collectivité.
Produire des analyses et notes d’aide à la décision.
Coordination fonctionnelle et partenariale
Faciliter les échanges et la coordination avec les pôles Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines.
Participer à la résolution des problématiques transversales et à l’optimisation des processus.
Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers présentés aux instances décisionnelles.
Communication institutionnelle
Coordonner les relations entre le pôle et la Direction de la Communication et de l’Identité territoriale.
Veiller à la valorisation des projets et réalisations du pôle.
Participer à l’élaboration des stratégies de communication liées aux politiques publiques concernées.
Profil recherché
Formation supérieure de niveau Bac+5 ou expérience équivalente dans les domaines de l’administration publique, du management des collectivités ou de l’aménagement territorial.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des méthodes de conduite de projet, d’analyse stratégique et de pilotage par indicateurs.
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse reconnues.
Aptitude à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
Sens de l’organisation, réactivité, discrétion et loyauté institutionnelle.
Qualités relationnelles, capacité de négociation et d’animation de réseaux.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des méthodes de conduite de projet, d’analyse stratégique et de pilotage par indicateurs.
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse reconnues.
Aptitude à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.
Sens de l’organisation, réactivité, discrétion et loyauté institutionnelle.
Qualités relationnelles, capacité de négociation et d’animation de réseaux.
Autres informations
Non renseignées