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COMMUNE DE PIANOTOLLI CALDARELLO
administratif/contrat art l332-8-3
Mairie, Pianottoli-Caldarello (Corse du Sud (2A))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
PIANOTTOLI CALDARELLO
Fiche de poste
Agent administratif
Urbanisme et état civil
Filière et catégorie : Administrative — catégorie C
Cadre d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d'exercice : Mairie de Pianottoli-Caldarello
Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale, sous l'autorité du Maire Temps de travail : 35h
Date de prise de fonctions : 01/12/2026
Organisation du travail
Travail en mairie, avec accueil physique et téléphonique du public et utilisation régulière des outils informatiques. Les priorités sont fixées par le responsable, en lien avec les agents référents des deux services. L'agent rend compte de l'avancement des dossiers et signale les difficultés rencontrées.
Les documents préparés sont soumis à validation avant envoi ou signature. Les opérations d'état civil sont réalisées dans le respect des habilitations et des délégations accordées. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service et les compétences acquises.
Fiche de poste
Agent administratif
Urbanisme et état civil
Filière et catégorie : Administrative — catégorie C
Cadre d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d'exercice : Mairie de Pianottoli-Caldarello
Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale, sous l'autorité du Maire Temps de travail : 35h
Date de prise de fonctions : 01/12/2026
Organisation du travail
Travail en mairie, avec accueil physique et téléphonique du public et utilisation régulière des outils informatiques. Les priorités sont fixées par le responsable, en lien avec les agents référents des deux services. L'agent rend compte de l'avancement des dossiers et signale les difficultés rencontrées.
Les documents préparés sont soumis à validation avant envoi ou signature. Les opérations d'état civil sont réalisées dans le respect des habilitations et des délégations accordées. Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service et les compétences acquises.
Votre mission
Mission générale
Apporter un renfort administratif en l'urbanisme et de l'état civil. Participer au suivi des dossiers et préparer des écrits administratifs.
Missions principales
Renfort au service urbanisme
-Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches et les pièces à fournir ; orienter les questions techniques vers le service instructeur.
-Réceptionner, enregistrer et classer les demandes d'urbanisme, notamment les permis de construire, déclarations préalables et certificats d'urbanisme.
-Vérifier la présence des pièces selon les listes du service et transmettre les dossiers à l'agent référent ou au service instructeur.
-Mettre à jour les tableaux de suivi, repérer les échéances et signaler les dossiers nécessitant une relance ou une intervention.
-Préparer les courriers et notifications, participer à l'affichage des décisions et assurer la numérisation et l'archivage, selon les consignes du service.
Renfort au service état civil
-Accueillir les usagers et les accompagner dans leurs démarches d'état civil.
-Réceptionner les demandes de copies et d'extraits d'actes, vérifier les justificatifs et préparer les réponses selon les procédures applicables.
-Participer à la constitution et au suivi des dossiers de mariage et de pacte civil de solidarité, ainsi qu'au traitement des livrets de famille.
-Préparer les projets d'actes et participer à la saisie et à la mise à jour des registres, sous le contrôle de l'agent référent et de l'officier d'état civil compétent.
-Assurer le suivi des courriers, les transmissions, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect de leur confidentialité.
Missions rédactionnelles
-Rédiger des courriers et courriels administratifs simples à partir de consignes et de modèles existants.
Les notions rédactionnelles attendues consistent à produire un écrit clair, structuré et factuel, avec une orthographe correcte et un ton adapté aux échanges administratifs.
Apporter un renfort administratif en l'urbanisme et de l'état civil. Participer au suivi des dossiers et préparer des écrits administratifs.
Missions principales
Renfort au service urbanisme
-Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches et les pièces à fournir ; orienter les questions techniques vers le service instructeur.
-Réceptionner, enregistrer et classer les demandes d'urbanisme, notamment les permis de construire, déclarations préalables et certificats d'urbanisme.
-Vérifier la présence des pièces selon les listes du service et transmettre les dossiers à l'agent référent ou au service instructeur.
-Mettre à jour les tableaux de suivi, repérer les échéances et signaler les dossiers nécessitant une relance ou une intervention.
-Préparer les courriers et notifications, participer à l'affichage des décisions et assurer la numérisation et l'archivage, selon les consignes du service.
Renfort au service état civil
-Accueillir les usagers et les accompagner dans leurs démarches d'état civil.
-Réceptionner les demandes de copies et d'extraits d'actes, vérifier les justificatifs et préparer les réponses selon les procédures applicables.
-Participer à la constitution et au suivi des dossiers de mariage et de pacte civil de solidarité, ainsi qu'au traitement des livrets de famille.
-Préparer les projets d'actes et participer à la saisie et à la mise à jour des registres, sous le contrôle de l'agent référent et de l'officier d'état civil compétent.
-Assurer le suivi des courriers, les transmissions, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect de leur confidentialité.
Missions rédactionnelles
-Rédiger des courriers et courriels administratifs simples à partir de consignes et de modèles existants.
Les notions rédactionnelles attendues consistent à produire un écrit clair, structuré et factuel, avec une orthographe correcte et un ton adapté aux échanges administratifs.
Profil recherché
Compétences attendues
Connaissances et savoir faire
-Connaître les principes de fonctionnement d'une mairie ; des notions en urbanisme et en état civil sont appréciées.
-Utiliser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur et messagerie ; être capable de prendre en main les logiciels métiers.
-Appliquer les procédures et les consignes, organiser le suivi des dossiers et respecter les délais.
-Rechercher une information, identifier les points à vérifier et solliciter l'agent référent en cas de difficulté.
Qualités professionnelles
-Rigueur, méthode et attention à l'exactitude des données-
-Discrétion professionnelle, confidentialité, neutralité et sens du service public.
-Qualité d'écoute, patience et courtoisie dans l'accueil des usagers.
-Esprit d'équipe, adaptabilité et autonomie dans les tâches confiées.
Profil recherché
Une formation administrative et en gestion de dossiers est appréciée. Le poste requiert une aptitude à la rédaction administrative simple et une volonté de se former aux missions d'urbanisme et d'état civil.
Connaissances et savoir faire
-Connaître les principes de fonctionnement d'une mairie ; des notions en urbanisme et en état civil sont appréciées.
-Utiliser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur et messagerie ; être capable de prendre en main les logiciels métiers.
-Appliquer les procédures et les consignes, organiser le suivi des dossiers et respecter les délais.
-Rechercher une information, identifier les points à vérifier et solliciter l'agent référent en cas de difficulté.
Qualités professionnelles
-Rigueur, méthode et attention à l'exactitude des données-
-Discrétion professionnelle, confidentialité, neutralité et sens du service public.
-Qualité d'écoute, patience et courtoisie dans l'accueil des usagers.
-Esprit d'équipe, adaptabilité et autonomie dans les tâches confiées.
Profil recherché
Une formation administrative et en gestion de dossiers est appréciée. Le poste requiert une aptitude à la rédaction administrative simple et une volonté de se former aux missions d'urbanisme et d'état civil.
Autres informations
Non renseignées