Administration du personnel

L’établissement public de coopération culturelle ÉCOLE SUPÉRIEURE D’ART ET DE DESIGN d’Amiens Métropole RECRUTE un-e directeur-trice adjoint-e à temps complet par voie statutaire ou contractuelle
CONTEXTE GÉNÉRAL
L’École Supérieure d’Art et de Design (Ésad) est un établissement d’enseignement supérieur artistique placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Elle forme des auteurs, des créateurs, des professionnels du design graphique et numérique, et des professionnels de l’image animée 3D pour le cinéma d’animation et le jeu vidéo. Son projet de formation est structuré autour d’un département design graphique et d’un département images animées – Waide Somme. Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) depuis 2010, l’Ésad propose un cursus de cinq ans organisé autour de deux diplômes et cycles : le DNA, diplôme national d’art valant grade de licence et le DNSEP, diplôme national supérieur d’expression plastique valant grade de master. L’école propose également un post diplôme en dessin de caractères, une offre de formation continue, et une ouverture à l’apprentissage en second cycle.
Installée sur deux sites amiénois, l’Ésad dispose de locaux adaptés à l’accueil de 200 d’étudiants encadrés par une équipe de 27 enseignants (15,06 ETP) et 15 agents administratifs, techniques et culturels. Elle est financée par la Communauté d’agglomération d’Amiens Métropole, le ministère de la Culture et la région Hauts-de-France avec un budget global de + 2M€.

Gestion des agents titulaires :

NOMINATION:

Edition des arrêtés de nominations :
- Arrêtés de nomination de recrutement direct
- Arrêtés de nomination de recrutement par voie de mutation

CARRIERE :

Instruction des dossiers de stagiairisation et titularisation
Préparation / édition :
- Arrêtés de stagiairisation et titularisation (prise en compte ancienneté, formation d’intégration, rapport de stage…en collaboration avec le CDG80)
- Arrêtés d’avancement de grade et avancement d’échelon, promotion interne (préparation des saisines CAP CTP du CDG 80 et suivi des tableaux d’avancements remis par le CDG80)
- Suivi des dossiers de demande de médaille d’honneur pour les agents mis à dispositions (en relation avec RH Amiens Métropole).
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- Gestion des dossiers d’agents en disponibilités / et réintégration
- Arrêtés d’attribution de régime indemnitaire
- Gestion campagnes d’évaluation (saisie des évaluations et mise à jour des fiches de postes)
- Suivi de la gestion du supplément familial de traitement en collaboration avec le SRH Amiens Métropole (ainsi que pour les contractuels)
- Recensement des grévistes.
- Gestion des visites médicales, visites médicales de reprises et visites médicales d’embauches (ASMIS/Service Prévention CDG80, médecin conventionné)
- Affiliation à la CNRACL des stagiaires et titulaires de l’EPCC
- Suivi du renouvellement de la convention des agents mis à disposition par Amiens Métropole à l’EPCC ESAD (tous les 3 ans)
- Recensement des souhaits de formation des agents.
- Suivi des dossiers de Congés Epargne Temps (bilan social en relation avec le RH Amiens Métropole pour les agents mis à disposition) et pour les agents de l’ESAD


Gestion des agents contractuels :

- Traitement des candidatures spontanées
- Préparation des entretiens
- Instruction des dossiers de recrutement :
- Déclaration de vacances de postes (et clôtures)
- Edition et suivi des courriers de reconductions des contrats
- Instructions du renouvellement des contrats du personnel permanent (transmis au RH Amiens Métropole après contrôle de légalité)
- Suivi des vacataires, édition des actes d’engagements (intervenants, modèles, gardien, ménage, ESAD et Waide Somme)
- Préparation et suivi des heures complémentaires des enseignants
(suivi de leurs présences au cours)
- Déclaration des arrêts maladie sur le site NET ENTREPRISE (suivi du paiement des Indemnités journalières)
- Gestion des congés maternité / paternité/ congé parental (déclaration net entreprise et suivi des remboursements IJ
- Déclarations des heures supplémentaires et complémentaires en relation avec la direction
- Édition des ordres de mission de tous les agents et traitement pour remboursement (en relation avec le SRH d’Amiens Métropole)
- Suivi du budget RH en relation avec le responsable administratif et financier
- Gestion des récupérations des heures supplémentaires des agents (et transmission au SRH Amiens Métropole).
- Gestion des emplois aidés (CUI CAE Emploi Avenir)
- Gestion des dossiers de demande de prise en charge des frais de transport (contractuels et titulaires)
- Gestion campagnes d’évaluation : saisie des évaluations et mise à jour des fiches de postes.

Conseil d’administration :

- En collaboration avec la Direction, préparation des délibérations spécifiques aux ressources humaines (action sociale, création ou suppression de poste….)
- Organise les élections des représentants des enseignants et du personnel
- Prépare et envoie les convocations ainsi que le lien des délibérations aux membres (suivi des confirmations de présences pour le respect du quorum
L’Établissement est sur deux sites. Le poste est installé à l’Esad (déplacements sur le site de Waide Somme une fois par mois)
Rattachement hiérarchique :
Directrice
Directeur adjoint