GESTION
FINANCIERE


Elaboration et gestion de l’exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires.
 Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques
 Simulations masse salariale / recettes usagers
 Elaboration du budget en collaboration avec le directeur
 Gestion, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires
 Gestion des travaux de fin d’exercice
 Réalise les études et analyses financières
 Suivi de la trésorerie
 Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur
 Gestion et suivi des immobilisations et de l’Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements
 Comptabilité analytique






RESSOURCES
HUMAINES
Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques.
 Suivi des carrières de l’embauche au départ de l’agent
 Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,…)
 Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur
 Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes
 Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux
 Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...)
 Instruction des dossiers de retraite
 Suivi des demandes de formations des agents
 Suivi du Compte Epargne Temps
 Correspondant COS / CNAS
 Gestion de carrière des agents


GESTION
ADMINISTRATIVE
COLLECTIVITE

Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l’assemblée délibérante, alertes règlementaires.
 Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers
 Contrôle et suivi des procédures administratives
 Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture


GESTION
ADMINISTRATIVE
ECOLE DE MUSIQUE

Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur
 Participation à l’élaboration des plannings des enseignants
 Organisation des inscriptions
 Elaboration des supports d’information aux élèves
 Accueil du public
 Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE
 Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d’accueil des élèves
 Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l’impact financier

SAVOIR
 Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat.
 Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel)
 Titulaire BAC général ou pro comptabilité / paie
 Etre titulaire d’un Permis VL(B)

SAVOIR FAIRE

 Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs

 Capacité d’anticipation
 Capacité à planifier ses missions tout au long de l’année
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Maîtriser les outils bureautiques
 Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale
 Bonne capacité rédactionnelle
 Etre force de proposition dans l’amélioration des procédures et organisation du travail
 Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte

SAVOIR ÊTRE

 Autonomie
 Sens aigu du service public et respect du fonctionnement

 Devoir de réserve et obéissance à l’autorité.

 Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH

 Sens de l’organisation

 Rigueur
 Savoir travailler en équipe

 Avoir le sens du contact
 Etre à l’écoute

 Etre disponible (équipe et usagers)

Non renseignées