AGANT D'ACCUEIL MAIRIE ET SECRETARIAT VIE LOCALE
Emploi COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
1 Route D'apt, 13240 Septèmes-les-Vallons, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l'hôtel de ville;
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie Locale (Cross,
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage …).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage …).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du
Profil recherché
SAVOIR
Annuaire de la collectivité et des partenaires;
Fonctionnement de l'internet et des logiciels
bureautiques;
Organigrame et missions de la collectivité;
Règles d'expression orales et écrites;
SAVOIR FAIRE
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité;
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
SAVOIR ETRE
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
Pragmatisme
Annuaire de la collectivité et des partenaires;
Fonctionnement de l'internet et des logiciels
bureautiques;
Organigrame et missions de la collectivité;
Règles d'expression orales et écrites;
SAVOIR FAIRE
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité;
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
SAVOIR ETRE
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
Pragmatisme
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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