AGENT ACCUEIL AGENCE POSTALE ET MAIRIE (H/F)
Emploi MAIRIE DE BOISGERVILLY
13 Rue Théodore Botrel, 35360 Boisgervilly, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie, vous êtes en charge de l'agence postale communale et du 1er accueil Mairie.
Gestion de l'agence postale communale :
- ouverture et fermeture
- accueil de la clientèle
- assurer les services postaux : affranchissement des lettres, colis, recommandés ; ventes de timbres, enveloppes et autres produits ; gestion des colis et des recommandés ; autres services (réexpédition du courrier, abonnement carte téléphonie)
- assurer les services financiers : retrait et dépôt d'espèces, dépôt de chèques, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur CCP ou livret d'épargne, gérer la caisse.
Accueil Mairie :
- accueil physique et téléphonique : reçoit, oriente et renseigne le public.
- secrétariat : enregistrement du courrier, mise en place et suivi de l'affichage, gestion des plannings de salles, rédaction des contrats de location de la salle polyvalente, gestion des stocks de fournitures administratives.
Etat Civil : délivrance des copies d'actes.
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- ouverture et fermeture
- accueil de la clientèle
- assurer les services postaux : affranchissement des lettres, colis, recommandés ; ventes de timbres, enveloppes et autres produits ; gestion des colis et des recommandés ; autres services (réexpédition du courrier, abonnement carte téléphonie)
- assurer les services financiers : retrait et dépôt d'espèces, dépôt de chèques, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur CCP ou livret d'épargne, gérer la caisse.
Accueil Mairie :
- accueil physique et téléphonique : reçoit, oriente et renseigne le public.
- secrétariat : enregistrement du courrier, mise en place et suivi de l'affichage, gestion des plannings de salles, rédaction des contrats de location de la salle polyvalente, gestion des stocks de fournitures administratives.
Etat Civil : délivrance des copies d'actes.
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Profil recherché
Compétences requises :
- savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds
- savoir gérer une trésorerie et des stocks
- maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de la Poste
Savoir-être :
- Discrétion
- Qualités relationnelles d'écoute, d'accueil et d'aide aux usagers
- Qualités d'organisation, de rigueur et de polyvalence
- Goût du service public
- Disponibilité, dynamisme et autonomie
- savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds
- savoir gérer une trésorerie et des stocks
- maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de la Poste
Savoir-être :
- Discrétion
- Qualités relationnelles d'écoute, d'accueil et d'aide aux usagers
- Qualités d'organisation, de rigueur et de polyvalence
- Goût du service public
- Disponibilité, dynamisme et autonomie
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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