AGENT ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)
Emploi CTE COM. TERRES TOULOISES
Écrouves (Meurthe-et-Moselle)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Le poste est rattaché à la Direction de la Communauté de Communes
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Le poste est rattaché à la Direction de la Communauté de Communes
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE
• Appui aux différents services pour les tâches administratives
• Suivi des délibérations du conseil communautaire
• Rédaction de courriers et de compte rendu
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE
• Appui aux différents services pour les tâches administratives
• Suivi des délibérations du conseil communautaire
• Rédaction de courriers et de compte rendu
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
Priorité au savoir être et notamment dans la relations avec l'usager et le sens du service public et du contact avec les usagers.
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité et polyvalnce
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 39h00 hebdomadaire, avec droit RTT
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres- restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi non permanent à pourvoir au 01/01/2025 pour remplacer un agent en disponibilité pour un an.
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Savoir-être :
Priorité au savoir être et notamment dans la relations avec l'usager et le sens du service public et du contact avec les usagers.
-sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité et polyvalnce
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 39h00 hebdomadaire, avec droit RTT
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres- restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Emploi non permanent à pourvoir au 01/01/2025 pour remplacer un agent en disponibilité pour un an.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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