Agent administratif
Emploi SMAGE
42 Rue De Paris, 77320 La Ferté-Gaucher, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
L’agent administratif assiste le Directeur des Services Techniques et accompagne l’équipe du service dans la gestion administrative, la planification et le suivi des activités liées à l’entretien du territoire.
1. Gestion administrative :
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Gérer la correspondance du service (courriers, mails, appels téléphoniques).
Tenir à jour le registre des courriers arrivés et sortants.
Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
Préparer et suivre les dossiers administratifs (ex : demandes de subventions, conventions).
Rédaction de documents, notes.
Mettre les différents tableaux à jour de suivi.
Rédiger et transmettre les courriers via le logiciel Maileva.
2. Soutien à la planification et à la logistique :
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe technique.
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation et préparation des salles).
Gérer les achats et le suivi des consommables.
Tenir à jour des différentes listes, tableaux de suivi et fichiers de contacts.
Créer et suivre les sondages de planification (Doodle.)
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Gérer la correspondance du service (courriers, mails, appels téléphoniques).
Tenir à jour le registre des courriers arrivés et sortants.
Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
Préparer et suivre les dossiers administratifs (ex : demandes de subventions, conventions).
Rédaction de documents, notes.
Mettre les différents tableaux à jour de suivi.
Rédiger et transmettre les courriers via le logiciel Maileva.
2. Soutien à la planification et à la logistique :
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe technique.
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation et préparation des salles).
Gérer les achats et le suivi des consommables.
Tenir à jour des différentes listes, tableaux de suivi et fichiers de contacts.
Créer et suivre les sondages de planification (Doodle.)
Profil recherché
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Maileva).
Notions de base en gestion des services techniques, environnement, eau et milieux aquatiques.
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Sens du service public et confidentialité.
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire.
Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative.
Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Esprit d’équipe et bonne capacité d’adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Maileva).
Notions de base en gestion des services techniques, environnement, eau et milieux aquatiques.
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Sens du service public et confidentialité.
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire.
Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative.
Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Esprit d’équipe et bonne capacité d’adaptation.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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