Agent administratif

Cadre d'emploi : Adjoint Administratif
Service : Service administratif (accueil, communication, bibliothèque)
Temps de travail : 35h
Catégorie : C
Hiérarchie : Sous l'autorité du Maire

Définition du poste
Polyvalent du service à la population, l’agent accueille et renseigne les usagers, gère les démarches d’état civil, participe à la communication municipale et soutient l’organisation des événements et de la bibliothèque.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil du public et relations avec les usagers

- Accueille, oriente et renseigne le public (accueil physique, téléphonique et numérique)
- Accompagne les démarches administratives simples et dématérialisées
- Informe sur les services, horaires, démarches et événements de la commune
- Gère le standard et les demandes en ligne

Gestion du courrier

- Réceptionne et enregistre le courrier arrivé
- Prépare et affranchit le courrier départ, assure le dépôt et le suivi postal (LRAR)
- Tient à jour les registres de suivi (courrier papier et numérique)
- Veille à la confidentialité et à la bonne diffusion des documents administratifs

Commande et gestion de petits matériels

- Passe les commandes de fournitures et de petits matériels demandées par les autres services ou élus
- Effectue le suivi des livraisons et veille à la bonne réception du matériel
- Veille à la bonne utilisation et à la rationalisation des consommables

Communication municipale

- Met en œuvre les actions de communication de la collectivité
- Alimente et met à jour les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, bulletins municipaux
- Rédige et met en forme des articles, visuels ou affiches

ACTIVITES SECONDAIRES
Gestion de l’état civil et de l’adressage

- Accueille les usagers pour les démarches d’état civil (naissance, mariage) en lien avec le service
- Traite les demandes d’actes d’état civil
- Assure le suivi de l’adressage communal : création, mise à jour et modification des adresses



Événementiel et vie locale

- Participe à l’organisation des cérémonies et manifestations locales
- Gère les aspects logistiques et administratifs : invitations, affichage, coordination des acteurs
- Assure la communication autour des événements communaux et associatifs

Bibliothèque municipale

- Accueille le public, assure les inscriptions, le prêt et le retour des ouvrages.
- Met en valeur les collections et anime le lieu (sélections thématiques, nouveautés, expositions).
- Suit les relations avec la Médiathèque départementale et gère les emprunts de lots.

OUTILS / MOYENS MIS A DISPOSITION
- Poste informatique, logiciels bureautiques
- Accès aux réseaux sociaux
CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS ASSOCIES AU POSTE
- Contact direct et continu avec le public, parfois en situation de tension
- Activités nécessitant polyvalence et réactivité