Agent administratif

Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services (DGS), l’agent administratif assure le secrétariat du Maire et du DGS. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des conseils municipaux, assure la gestion administrative des marchés publics et des subventions, et apporte un renfort aux écritures simples de comptabilité.

Missions / conditions d’exercice
Secrétariat du Maire et du DGS
• Gestion de l’agenda du Maire et du DGS
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs
• Organisation matérielle des réunions
• Classement et archivage
Secrétariat des Assemblées
• Préparation administrative des séances (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Présence en séance : recueil et vérification des votes
• Rédaction des délibérations et du compte rendu / procès-verbal
• Suivi des actes : transmission au contrôle de légalité, affichage et archivage
Marchés publics
• Préparation et suivi administratif des procédures de marchés publics
• Rédaction et suivi des pièces administratives (publicité, DCE, notifications)
• Suivi administratif de l’exécution des marchés
Subventions
• Montage et suivi administratif des dossiers de demande de subventions en partenariat avec le DGS, le DST et le service comptabilité
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Suivi des conventions et des versements
Comptabilité (renfort ponctuel)
• Saisie d’écritures simples
• Vérification et classement des pièces comptables
• Appui ponctuel au service finances
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