Agent administratif
Emploi COMMUNE DE PLAINE-HAUTE
1 Route De Sainte-Anne, 22800 Plaine-Haute, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Temps partiel
Description
La commune de Plaine-Haute (1 712 hab.) recrute un agent administratif à temps non complet (DHS : 23h/semaine).
Vous intégrerez le service administratif composé d’un agent et de la secrétaire générale de mairie et aurez en charge l'accueil du public, l’instruction des actes d’Etat civil, l’instruction et la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme, la gestion administrative du cimetière et la gestion administrative des locations des salles municipales.
Vous intégrerez le service administratif composé d’un agent et de la secrétaire générale de mairie et aurez en charge l'accueil du public, l’instruction des actes d’Etat civil, l’instruction et la pré-instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme, la gestion administrative du cimetière et la gestion administrative des locations des salles municipales.
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Instruire et constituer les actes d’Etat civil (naissance, mariage, adoption, décès, PACS, etc…),
- Instruire et la pré-instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme,
- Gérer administrativement les locations des salles municipales
- Gérer administrativement le cimetière (concessions),
- Rédiger les arrêtés de débit de boisson et divers,
- Assurer le secrétariat des élus,
- Suppléer partiellement le second agent administratif en son absence.
Vous travaillerez du mardi au vendredi (dont 2 matinées).
- Instruire et constituer les actes d’Etat civil (naissance, mariage, adoption, décès, PACS, etc…),
- Instruire et la pré-instruire les demandes d’autorisation d’urbanisme,
- Gérer administrativement les locations des salles municipales
- Gérer administrativement le cimetière (concessions),
- Rédiger les arrêtés de débit de boisson et divers,
- Assurer le secrétariat des élus,
- Suppléer partiellement le second agent administratif en son absence.
Vous travaillerez du mardi au vendredi (dont 2 matinées).
Profil recherché
Qualifications :
- Formation : Bac à Bac +2
- Expériences sur poste similaire appréciées ou suivi de la formation aux métiers administratifs territoriaux (CDG22)
Savoir-faire :
- Solides capacités rédactionnelles
- Aisance informatique indispensable (outils bureautiques, progiciels métiers (Oxalys en particulier))
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs compétences
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion
- Formation : Bac à Bac +2
- Expériences sur poste similaire appréciées ou suivi de la formation aux métiers administratifs territoriaux (CDG22)
Savoir-faire :
- Solides capacités rédactionnelles
- Aisance informatique indispensable (outils bureautiques, progiciels métiers (Oxalys en particulier))
- Savoir renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leurs compétences
Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Aptitude à la polyvalence
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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