Accueil,
- Gérer les appels téléphoniques, la boîte mail et le courrier
- Orienter et renseigner les administrés
- Gérer les nouveaux arrivants - renseignements, enregistrement...
- Établir après vérification des justificatifs et du droit du demandeur des documents administratifs -certificats, attestations
- Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels et planifier les mises à disposition
- Réceptionner, rendre ou transmettre à la comptabilité les chèques de location de salle ou de caution
- Réaliser les conventions de mise à disposition
- Assurer le suivi des dossiers des associations (statut, courriers...)
- Organiser et ranger les dossiers : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique,
archivage, etc...
État Civil
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'État Civil et de population
- Répondre aux demandes de copies d'actes en contrôlant le droit du demandeur
- Réceptionner, contrôler et gérer les dossiers d'État-civil
Cimetière
- Renseigner sur les concessions au cimetière (droit, emplacement...)
- Recevoir et gérer les demandes de concession ou d'inhumation, permis d'inhumations/exhumations et autres autorisations funéraires
- Préparer les opérations funéraires avec les établissements de Pompes funèbres et l'agent en charge de l'entretien du cimetière
- Tenir à jour l'enregistrement des opérations - dossiers " papiers " et dématérialisés
Élections
- Procéder aux inscriptions, radiations ou modifications des données électorales sur le REU
- Tenir à jour les listes électorales sur le REU
- Préparer les réunions de la commission et en assurer le suivi administratif
- Organiser les scrutins électoraux - organisation logistique des bureaux de vote, contrôle des documents et des procédures, coordination avec les services de l'Etat
-Présence le jour du scrutin en fin de journée en alternance avec la secrétaire de mairie
- Gérer administrativement le tirage au sort annuel des jurés d'Assise
Recensement militaire
- Accueillir et renseigner le jeune public
- Procéder au recensement militaire et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
Urbanisme
- Renseigner les demandeurs sur les procédures administratives liées à l'urbanisme et sur les procédures de dépôt de demandes d'urbanisme
- Vérifier et enregistrer les demandes et en assurer la gestion
Communication
- Gérer et faire vivre le site communal - recherche d'informations, publication
- Gérer la communication au public - affichage, mailing, site communal
Secrétariat
- Rédiger et assurer la transmission de courriers, arrêtés ...
Affaires Générales en collaboration avec la Secrétaire de Mairie
-Participe à la préparation et au suivi des décisions du conseil municipal(ACTE), recherches de subventions auprès des organismes financeurs
Ponctuellement :
Remplacement de la secrétaire de mairie en son absence

Savoirs Faire:
Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
Connaissance souhaitée de la réglementation en état-civil, funéraire, urbanisme, communication ...
Connaissance souhaitée des plates-formes ou logiciels métier(Acte, REU, Pécoto, COSOLUCE, Hubee, Intramuros)
Disponibilité, autonomie, esprit d'équipe

Savoirs être:
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Etre autonome.

Non renseignées